Kobberslagerstredet 1, 1671 Kråkerøy, Hjemmekontor ikke mulig
Om jobben
Stillingstittel
Administrasjons- og servicemedarbeider
Type ansettelse
Fast, deltid 89%
Arbeidstid
Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Søk senest onsdag 3. september
Trives du i et tverrfaglig miljø, og er opptatt av kunnskap og kompetanse? Er du et utpreget servicemenneske som trives med å hjelpe folk? Da kan du bli vår nye kollega ved Fagskolen Viken. Stillingen følger lærernes arbeidsår med fri i skolens ferie, og vi tilbyr fast tilsetting.
Du vil være et viktig bindeledd mellom studenter, ansatte og besøkende. Hovedoppgaven vil være å yte service, og tilrettelegge for god drift. Vi kan love at du får en variert og spennende hverdag. Du vil ha mye kontakt med mennesker, og må derfor være genuint opptatt av utmerket service og å spre godt humør. Det er viktig at du er selvstendig og tar i et tak der det trengs. Vi har til tider mye å gjøre og er derfor på utkikk etter deg som håndterer flere oppgaver samtidig. Du vil være en del av skolens administrasjon, som i dag består av seks flotte og engasjerte medarbeidere. Vårt studiested i Fredrikstad har i underkant av 80 ansatte. Stillingens størrelse er inntil 89 %; avhengig av hva vi blir enige om av antall arbeidsuker og timer hver dag.
Vi er stolte av å være Norges største offentlige fagskole fordelt på flere studiesteder rundt i Norge Vi utdanner årlig over 2 400 ordinære studenter og over 1200 studenter innenfor etter- og videreutdanningstilbud (EVU). I dag tilbyr vi utdanning innenfor teknologifag, industrialisering, bygg og anlegg, reiseliv, ledelse og helse- og oppvekstfag.
Vår visjon er å løse Norges fremtidige behov for høyere yrkesfaglig utdanning. Endringer i samfunns- og arbeidsliv drevet av teknologisk utvikling, demografisk utvikling og grønn omstilling skaper behov for stadig fornyet kompetanse i befolkningen. Med vårt tette samarbeid opp mot offentlig sektor og privat næringsliv, tilpasser vi våre studietilbud slik at våre studenter får den nyeste og mest relevante fagkompetansen som etterspørres i markedet.
Vi er en utviklingsorientert skole i vekst og er landets ledende fagskole innen internasjonalisering. Fagskolen Viken har nasjonalt senterstatus som "Senter for fremragende høyere yrkesfaglig utdanning".
Vi ber om at du legger ved vitnemål og attester ved søknaden i Webcruiter.
Her kan du lese mer om Fagskolen Viken: www.fagskolen-viken.no
Arbeidsoppgaver
betjene skolens resepsjon og yte service til studenter, søkere og ansatte
håndtering av post, herunder digital og fysisk post og pakker
dokumenthåndtering i saks- og arkivsystem (Elements)
utføre service- og driftsoppgaver, herunder bidra og tilrettelegge for arrangement ved skolen
bindeledd for renhold- og vaktmestertjenester
forvalte innkjøp, bestilling, etterfylling av rekvisita, samt forvalte nøkler, adgangskort/ID-kort, parkering mm
bistå med fagdokumentasjon, eksamen, lånekassen
bidra til å utvikle og forbedre interne rutiner og prosesser
andre oppgaver kan tillegges stillingen
Kvalifikasjoner
relevant fagbrev. Relevant erfaring kan kompensere for krav til utdanning
erfaring med kundeservice eller administrasjonsarbeid er en fordel
god digital kompetanse
god til å kommunisere på norsk, både muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
serviceinnstilt, tydelig og imøtekommende
selvstendig og tilpasningsdyktig
god til å kommunisere og å bygge gode relasjoner
initiativrik, nysgjerrig og resultatorientert
strukturert og nøyaktig med god gjennomføringsevne
har evne til å samarbeide med ulike miljøer og mennesketyper
har evne til å mestre stress og høyt tempo i perioder
trives med rutinearbeid (for rutineoppgaver er det også)
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
et spennende, tverrfaglig fagmiljø på en skole i stor vekst
varierte utfordringer i et trivelig arbeidsmiljø med gode kollegaer
lønns- og arbeidsvilkår i henhold til lov- og avtaleverk
Kontaktinformasjon
Njål Sjølie, HR- og administrasjonsleder, 97686882
Referansenr.: 5002951462
Stillingsprosent: 89%
Fast
Søknadsfrist: 03.09.2025
Kontaktperson for stillingen
Njål Sjølie
HR- og administrasjonsleder
97686882
Om bedriften
Akershus fylkeskommune ønsker medarbeidere som tar en aktiv, engasjert, reflektert og ansvarlig rolle i organisasjonen vår. Hos oss møtes mennesker med ulik kompetanse- og utdanningsbakgrunn for å skape gode tjenester til våre innbyggere. Akershus fylkeskommune er en stor arbeidsgiver.
Vi har ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport og fylkesveier, tannhelsetjenester, regional planlegging, kultur og kulturminner.
Akershus fylkeskommune er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til stillingens krav, til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.
For ansettelse i skole og tannhelse kreves det politiattest av kandidater som får tilbud om stilling. Dersom det fremkommer av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på følgende: Opplysninger om søker kan gjøres offentlig selv om søker har bedt om konfidensiell behandling. Søker vil da få tilsendt informasjon om dette jf. offentleglova § 25.