Om stillingen
CICERO bidrar med kunnskap om en av verdens største utfordringer - klimakrisen. Til det trengs dyktige forskere - men også et profesjonelt og effektivt støtteapparat. Dette er jobben for deg som ønsker å bidra til å løse klimaproblemene gjennom å håndtere ulike administrative oppgaver og utfordringer på en ansvarsfull måte.
Vi søker en person som skal ha en kombinert rolle med ulike administrative oppgaver og være et servicepunkt for ansatte. Vi krever samtidig at du håndterer selvstendige oppgaver for administrasjonssjefen eller andre i CICEROs ledergruppe. Dette vil være varierte oppgaver, ut fra behov og hva som skjer i organisasjonen. Du vil også ha oppgaver i vår resepsjon, som du deler med en annen ansatt. CICERO flytter til Campus Ullevål høsten 2026. Oppgaver og planlegging av flyttingen vil være en del av stillingen fram til vi er vel inne i nytt hus. Dette gjøres under ledelse av administrasjonssjefen - men krever stor grad av praktisk sans og selvstendighet.
CICERO arrangerer mange møter og konferanser/seminarer gjennom året i egne lokaler og bistand til disse vil være en del av oppgavene i stillingen.
Stillingen er en del av administrasjonen, som i dag teller 12 medarbeidere. Administrasjonens hovedoppgave er å levere gode og effektive støttetjenester som bidrar til å styrke kjernevirksomheten på CICERO som er forskningen. Vi leverer tjenester innenfor økonomi/prosjektstøtte, IT og HR i tillegg til vår resepsjon og servicepunkt hvor to personer bytter på å sitte.
CICERO er i vekst og vi har litt over 100 ansatte fordelt på tre forskningsavdelinger, kommunikasjonsavdeling, administrasjonsavdeling og ledergruppe.
Vi søker en serviceinnstilt, positiv og fleksibel person som både trives med de små og store oppgavene, og som er opptatt av god oversikt og struktur. Den vi ansetter må like å løse oppgaver på effektiv måte. Personlig egnethet vil tillegges stor vekt. CICERO har mange ansatte fra ulike land og nasjonaliteter og mye av dialogen går på begge språk, og det kreves gode skriftlige og muntlige språkferdigheter i norsk og engelsk.
Du må like at det skjer ting rundt deg og et ønske om å bidra til at vi i administrasjonen sammen holder ett høyt servicenivå. CICERO har en administrasjon hvor alle jobber sammen om å løse oppgaver. Det er derfor viktig at du liker å jobbe med ulike oppgaver og på tvers i organisasjonen.
Å være ansatt i administrasjonen på CICERO innebærer å ha god dialog med forskerne, forståelse for deres arbeidsfelt og behov og bidra med bistand som støtter opp under deres forskerhverdag.
Den rette kandidaten kan få muligheter og arbeidsoppgaver utover oppgavene som er nevnt under, ut fra hvilken kompetanse og bakgrunn du har med deg.
Ansvarsområder og arbeidsoppgaver
Kvalifikasjoner - krav
Ønsket erfaring og bakgrunn
Vi tilbyr
Personlige egenskaper
Spørsmål om stillingen - kontakt
Slik søker du
Høres dette interessant ut? Send oss en søknad du beskriver din relevante erfaring og hvorfor du ønsker å jobbe hos oss, CV, karakterutskrifter/vitnemål og attester inn elektronisk via Jobbnorge. Søknader utenfor systemet vil ikke bli vurdert.
Tiltredelse ønskes snarest mulig.
Søknadsfrist: 1. september 2025. Vi ser frem til å høre fra deg!