Stortorget 26, 2000 Lillestrøm, Hjemmekontor ikke mulig
Om jobben
Stillingstittel
Administrasjonskonsulent
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Søk senest tirsdag 2. september
Arbeidsgiver
Arbeidsgiver: Norsk akkreditering
Stillingstittel: Administrasjonskonsulent
Antall stillinger: 1
Varighet: Fast
Om stillingen
Ved Avdeling for økonomi og administrasjon er det ledig en 100% fast stilling som administrasjonskonsulent. Avdelingen består i dag av syv medarbeidere og er en viktig bidragsyter til at Norsk akkreditering når sine mål, gjennom leveranser av tjenester på strategisk og operativt nivå.
Som administrasjonskonsulent vil du ha en sentral rolle i å støtte opp under den daglige driften og interne prosesser. Du vil bidra til et velfungerende og trivelig kontor- og arbeidsmiljø, og yte service av høy kvalitet til både kollegaer og besøkende. Stillingen innebærer løpende kontakt med ansatte, og du vil ha ansvar for at kontoret vårt fungerer godt og fremstår ryddig og presentabelt.
Du vil blant annet ha ansvar for:
Ta imot besøkende og betjene telefon
Første kontaktpunkt for servicehenvendelser – registrering og oppfølging
Arrangementsstøtte og kurskoordinering
Holde fellesarealer og møterom ryddige og innbydende
Sikre at kontorområder, møbler og utstyr er i god stand
Bestille varer og tjenester, og følge opp leverandører/driftsavtaler
Avtaleforvalter på statlige fellesavtaler innen kontorområdet
Oppfølging av innkjøp og fakturabehandling
Mottak av leveranser og informere ansatte om innkommende post og pakker
Bidra til vedlikehold og utvikling av interne rutiner og dokumenter
Delta i administrative oppgaver innen lønn, regnskap, arkiv eller HR, tilpasset din kompetanse og interesse
Kvalifikasjonskrav
Du må ha:
Fullført relevant utdanning på videregående nivå eller høyere, for eksempel fagbrev innen kontor- og administrasjonsfag, servicefag eller tilsvarende
Erfaring fra administrativt arbeid, resepsjonsarbeid eller servicefunksjoner
Gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy, spesielt Office-pakken (Word, Excel, Outlook)
Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig
Det er en fordel om du har:
Erfaring med arrangementsstøtte, kursadministrasjon eller møtekoordinering
Erfaring med innkjøp, fakturabehandling og oppfølging av leverandører
Erfaring fra offentlig sektor
Kjennskap til statlige fellesavtaler og offentlig forvaltning
Erfaring med drift og vedlikehold av kontorområder og fellesarealer
Erfaring med administrative oppgaver innen HR, lønn, regnskap eller arkiv
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:
Har en positiv og serviceinnstilt holdning
Er pålitelig og tar ansvar for egne oppgaver
Har god arbeidskapasitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
Jobber strukturert, nøyaktig og effektivt
Er selvstendig, men også en god lagspiller
Er fleksibel og løsningsorientert i møte med nye oppgaver
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Vi tilbyr
En variert og spennende arbeidshverdag
God opplæring og støtte
Et inkluderende og godt arbeidsmiljø
Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, forsikrings- og pensjonsordninger
Lyse og trivelige lokaler sentralt i Lillestrøm, med gangavstand til tog og buss
Arbeidstid: Mandag til fredag, kl. 08.00 – 15.45 (med sommertid til kl. 15.00).
Stillingen har fast arbeidstid fra kl. 08.00, med mulighet for fleksitid.
Stillingen lønnes iht. Hovedtariffavtalene i staten og Norsk akkrediterings lønnspolitikk som konsulent (1065) eller seniorkonsulent (kode 1363), avhengig av kompetanse og erfaring.
Lønnsspenn: kr 450 000 – 650 000 per år.
Generell informasjon
I NA tror vi at mangfold gir oss flere ben å stå på, bredere perspektiver og dermed evne til å takle utfordringer på en bedre måte. Vi er sikre på at medarbeidere med ulik livserfaring, fagkombinasjoner og perspektiver vil gjøre oss i stand til å finne enda flere gode løsninger på våre oppdrag. Vi oppfordrer derfor alle til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke selv om du ikke kan vise til en sammenhengende yrkeskarriere. Våre lokaler er universelt utformet, og vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.
Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CVen kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen.
Praktisk informasjon om søkeprosessen
Søknad og CV sendes elektronisk via linken «Søk på stillingen» på denne siden.
Fullstendige opplysninger om relevant utdanning og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må lastes opp og legges ved søknaden.
Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen direkte i Jobbnorge når du søker stillingen.
Dine personalopplysninger vil bli oppbevart og registrert i henhold til GDPR.
Når søknadsfristen har gått ut lager vi en offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra og bli oppført på denne, må du krysse av for og begrunne det i søknaden din. Vi tar kontakt med deg hvis vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt om å ikke bli oppført på søkerlista.
Søknadsfrist: 02.09.25
Kontaktpersoner for stillingen
Linda Mari Schwarz
Personalsjef
+4791601478
lms@akkreditert.no
Janicke Sundberg
Avdelingsdirektør - avdeling økonomi og administrasjon
+4790797393
jms@akkreditert.no
Om bedriften
Norsk akkreditering (NA) er et forvaltningsorgan underlagt Nærings- og fiskeridepartementet (NFD). Vårt samfunnsoppdrag er å sikre internasjonal tillit til norske varer og tjenester. Dette gjør vi ved å vurdere kompetanse og kvalitet i tjenester levert av norske virksomheter. Eksempler på slike virksomheter er kalibreringslaboratorier, medisinske laboratorier, virksomheter som inspiserer oppdrettsanlegg for fisk, virksomheter som sertifiserer sveisere m.m.
Det er etablert ett akkrediteringsorgan i hvert EU/EFTA-land, og NA har utstrakt samarbeid med disse organene, både faglig og strategisk. Vi har signert multilaterale avtaler om gjensidig anerkjennelse, både på europeisk nivå (European Accreditation - EA) og internasjonalt nivå (International Laboratory Accreditation - ILAC og International Accreditation Forum - IAF).
NAs virksomhet er hjemlet i Lov om det frie varebytte i Europa (EØS-vareloven). Etaten er i vekst, har i dag rundt 40 ansatte og holder til sentralt i Lillestrøm.