Hvem er du?â ¯
Din absolutt beste evne er at du har positiv innstilling som smitter på menneskene rundt deg. Du har fokus på mulighetene fremfor utfordringene. Du kjenner deg godt igjen i setningenâ Selvfølgelig, det fikser jegâ . Du liker personlig utvikling, gi feedback til dine kollegaer og du ønsker å bidra til at arbeidsplassen blir litt bedre hver dag. Vi ser at du er en person med stort driv, du tar ansvar for dine oppgaver og arbeider strukturert. Du er en stjerne på kommunikasjon i skrift og tale â du er ærlig og gir et selvsikkert inntrykk.
Til tider er det stor pågang hos våre administrasjonskoordinatorer så det er viktig at du trives med høy fart og at du har evne til å gjøre gode prioriteringer i ditt arbeid.
Du har god forståelse for, og lett å sette deg inn i systemer i den digitale verden. Du kan kommunisere godt på norsk og engelsk for å hjelpe våre ansatte og kunder.⠯⠯⠯
Ansvarsområder:
Være et knutepunkt mellom våre kunder, rådgivere og kundekontakter
Kvalitetssikre bestillinger og tildele til riktig ressurs i henhold til prosedyre
Planlegging, koordinering og booking av avtaler
Kvalitetssjekk av bookinger før fakturering
Arbeide i journalsystem, fakturakontroll, støtte rådgivere med administrative oppgaver
Forefallende administrative oppgaver
Kvalifikasjoner:
Erfaring fra lignende administrative stillingerâ ¯
Kunnskap om bht-tjenester, gjerne helsesekretær eller helsekoordinator med hpr.nr
Gode IT kunnskaper og bruk av journalsystemer
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne, engelsk og norsk
Liker å jobbe i et travelt og spennende miljø
Har godeâ ¯samarbeids- og kommunikasjonsevner
Arbeider selvstendig ogâ ¯systematisk
Personlig egenskaper:
Systematisk og strukturert
Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
Kunne jobbe i team, men også selvstendig
God på å skape oversikt og å definere rett servicenivå
Like å jobbe i et pulserende og energifylt miljø
Bidra med egen energi og pågangsmot
Vi tilbyr:
En spennende stilling i landets største bedriftshelsetjeneste
Arbeidstid 8-16 mandag - fredag
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Tverrfaglig og nyskapende arbeidsmiljø
Muligheten til å jobbe i et digitalt miljø med gode utviklingsmuligheter
Vi rekrutterer fortløpende og annonsen kan bli stengt før fristen.
ANSETTELSE
Heltid.
Fast ansettelse
ANNET
Referansenummer: C4562
Om bedriften
Avonova er Nordens største bedriftshelsetjeneste (BHT). Hver dag â tidlig og sent â ønsker vi å utgjøre en reell forskjell for tusenvis av arbeidstakere, i tråd med samfunnsoppdraget vi skal levere på. Derfor finner du oss i totalt 130 byer i Norge, Sverige og Finland, tett på våre kunder og samarbeidspartnere. Med ledende ekspertise innen arbeidsmedisin, sykefravær, fysisk og psykososialt arbeidsmiljø, får du aktivt ta del i et bunnsolid fagmiljø med mer enn 1300 dyktige og hyggelige kolleger i tre nordiske land.
Vi ser etter deg som finner glød og engasjement i å videreutvikle våre tjenester og tilbud, på vei mot bærekraftige arbeidsplasser som fremmer helse, mangfold og respekt