Bergvikveien 11, 8533 Bogen i Ofoten, Hjemmekontor ikke mulig
Om jobben
Stillingstittel
Arkivansvarlig
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidstid
Dagtid
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Søk senest torsdag 11. september
Er du engasjert i arkivfaget og vil være med å utvikle arkivtjenesten inn i en stadig mer automatisert og digitalisert framtid?
Da har vi en ledig fast 100 % stilling som arkivansvarlig i Evenes kommune.
Vi søker nå en nøkkelperson som bidrar til å løse våre daglige oppgaver innenfor arkivfeltet i tett samarbeid med andre faggrupper både innad i administrasjonen, men også ledere og saksbehandlere i organisasjonen for øvrig.
Vi jobber i et heldigitalt sak og- arkivsystem; Acos Websak+
Arbeidsoppgaver
Daglige arkivfaglige driftsoppgaver som postfordeling, journalføring fra ulike kanaler og kontrolloppgaver
Ansvar for brukerstøtte og opplæring til ansatte i sak- og arkivløsningen
Ansvar for utarbeidelse av veiledninger og vedlikehold av arkivfaglige rutiner
Ansvar for å identifisere forbedringsområder og være en aktiv bidragsyter inn i et kontinuerlig utviklingsarbeid
Bistå i sentralbord og resepsjon
Andre arbeidsoppgaver kan tilkomme
Kvalifikasjoner
Primært høyere utdanning innen arkivfaget eller annen høyere utdanning med relevans for fagområdet
Relevant erfaring fra fagområdet kan kompensere for utdanningskravet
God kunnskap om lovverk og forskrifter som regulerer offentlig arkiv
God kompetanse fra ett eller flere elektroniske sak- og arkivsystem
God digital kompetanse
Personlige egenskaper
Du er engasjert og har god gjennomføringsevne
Du arbeider effektivt og nøyaktig
Du har gode kommunikasjonsevner
Du har evne til konstruktivt samarbeid, samtidig som du tar tydelig ansvar for oppgaver innenfor eget fagfelt
Du har faglig integritet og fokus på faglig utvikling
Du har gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
Du har evne til å se muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger
Personlig egnethet vektlegges.
Vi tilbyr
Gode arbeidsforhold og hyggelige kolleger
Tariffestede pensjons- og forsikringsordninger
En utviklingsorientert organisasjon
Les mer om ny ordning for sletting av studielån for bosatte i distriktskommuner her:
Kontaktinformasjon
Torill Helene Larsen, Stabsleder, +47 93210637, torill.helene.larsen@evenes.kommune.no
Arbeidssted
Bergvikveien 11
8533 Bogen i Ofoten
Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Evenes kommune
Referansenr.: 5008330786
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.09.2025
Kontaktperson for stillingen
Torill Helene Larsen
Stabsleder
+47 93210637
torill.helene.larsen@evenes.kommune.no
Om bedriften
Evenes – Midt i opplevelsen
Evenes kommune ligger midt mellom Harstad og Narvik. Her bor vi landlig - Midt i Opplevelsen - med lett tilgang til byenes tilbud. Vi er en kommune med et stort potensiale for vekst de neste årene. Vi har et allsidig næringsliv, lav arbeidsledighet, samtidig som vi leverer gode tjenester til våre ca 1.300 innbyggere. Kommunen er i en vekstfase og er vertskap for Forsvarets etablering av ca. 550 nye arbeidsplasser ved Evenes flystasjon.
Evenes kommune har høyt fokus på tjenestetilbudet til innnbyggerne og er opptatt av at Evenes skal være en kommune som det er godt og trygt å bo i.
Vi har en flunkende ny skole og flerbrukhall med basseng. Vi har to barnehager, en på Liland og en i Bogen.
Kultur og idrett har gode kår i Evenes og kommunen samarbeider tett med lag og foreninger. Møteplasser og gode anlegg for fysisk aktivitet og naturopplevelser er under stadig utvikling.
Evenesnaturen har noe å by på for alle både til lands og til havs. Ofotfjorden lokker med båtopplevelser, lakesførende elver som leder innover til våre mange fiskerike vann og flere fantastiske turløyper i fjellheimen