Befrakter ved Tromsø Spedisjon
Jobbeskrivelse
Vil du være en del av laget som sikrer livsnerven til lokalsamfunnet på Svalbard?
Tromsø Spedisjon er en avdeling i Posten Bring AS som har et særskilt ansvar for frakt av gods og varer til Svalbard. Gjennom vårt arbeid ivaretar vi selve livsnerven til lokalsamfunnet på Svalbard, et ansvar vi har respekt for, og som det er svært spennende å forvalte.
Vi søker deg som er proaktiv og liker høyt tempo. I rollen som befrakter vil du ta imot, behandle og følge opp transportbestillinger fra kunder, og sikre at fraktoppdragene løses på en god og effektiv måte.
Du vil jobbe i tett samarbeid med både kunder, eksterne sjåfører og interne driftsressurser.
I tillegg til daglige gjøremål er det ønskelig at du bidrar med standardisering og effektivisering av interne prosesser så vel som å ta ansvar for effektivisering god flyt i av produksjonen i Svalbarddriftens Verdikjede.
ROLLE OG ANSVAR
- Sikre at oppdrag løses på en god og effektiv måte med riktig kvalitet for våre kunder
- Sikre god samhandling med interne og eksterne resurser
- Veilede og koordinere medarbeidere og interne/eksterne både skriftlig og muntlig
- Befrakter må beregne å bruke mye tid ute på gulvet for å sikre god samhandling og kvalitet i alle prosesser
- Sørge for effektiv drift
OVERORDNEDE ARBEIDSOPPGAVER
- Kundeveiledning og oppfølging
- Motta, behandle og følge opp transportbestillinger fra kunder
- Beregne frakt
- Fortolle
- Prising av oppdrag som ikke er fastpriset i systemet
- Fakturering
- Kjøp av ad-hoc kapasitet ved behov
- Ivareta HMS og kvalitetssikring i henhold til instrukser og kundekrav
KVALIFIKASJONER
- Relevant utdanning på minimum bachelor nivå, gjerne innen logistikk, økonomi og administrasjon eller lignende. Bred og lang relevant erfaring fra lignende bransje kan kompensere for manglende formalkompetanse.
- Erfaring fra logistikk- planlegging og kundebehandling
- Erfaring fra effektivisering og standardisering av oppgaver vil være et stort pluss
- Forretningsforståelse
- Gode kommunikasjonsegenskaper på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
- God kjennskap til bruk av digitale verktøy, Office- pakken og særskilt Excel
- Det er en fordel om du har kjennskap til fortollingsregler, men opplæring vil bli gitt.
PERSONLIGE EGENSKAPER
- Proaktiv og initiativrik, med evne til å drive prosesser fremover
- Du evner å jobbe både selvstendig og i team, og trives med tidvis høyt tempo
- Tilpasningsdyktig og nysgjerrig, med høy læringsvilje
Søknadsfrist: 24.07.2025.
Har du spørsmål til stillingen ta gjerne kontakt med Avdelingsleder Kent Ingebrigtsen på tlf.: 97 77 00 71 eller på e-post kent.ingebrigtsen@posten.no
Posten Bring AS er et nordisk post- og logistikkonsern. Posten leverer pakker og brev over hele Norge og er vårt tilbud til det norske folk. Vår visjon «Vi gjør hverdagen enklere og verden mindre» forteller hva vi strekker oss mot, og ønsker å oppnå for våre kunder. Våre verdier «tar ansvar», «spiller på lag» og «vil mer» gjenspeiler at vi er til å stole på og setter menneskene først. Vi vet at nøkkelen til å lykkes med våre ambisjoner er kompetente og engasjerte medarbeidere.