Direktør for Administrative Fellestjenester

18. august 2025

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) søker en engasjert og erfaren leder til stillingen som Direktør for Administrative Fellestjenester. Dette er en unik mulighet for deg som ønsker å ta en sentral rolle i videreutviklingen av et av Norges største universiteter.

Om stillingen: Som direktør for administrative fellestjenester vil du lede en organisasjon som leverer tjenester innen forskning, innovasjon, internasjonalisering, utdanning, studiekvalitet, økonomi, HR, kommunikasjon, digitalisering og infrastruktur. Du vil ha et overordnet ansvar for å sikre at de tekniske og administrative områdene fungerer optimalt, slik at USN kan opprettholde høy kvalitet i studietilbud, forskning og eksternt samarbeid.

Du rapporterer direkte til rektor, og er del av rektors ledergruppe. Som direktør for administrative fellestjenester samarbeider du tett med fakultetene, tillitsvalgte, vernetjenesten og våre eksterne samarbeidspartnere.

I fellestjenester får du over 400 dedikerte ansatte med på laget fordelt på USNs åtte campuser. I dialog med deg vil vi fastsette ditt arbeidssted til ett av våre campuser. Reisevirksomhet må påregnes.

• Ledelse, koordinering og videreutvikling av administrative fellestjenester.
• Utvikle og implementere strategi med utgangspunkt i USNs overordnede strategi og vår desentraliserte flercampusmodell.
• Budsjett-, økonomi- og personalansvar.
• Effektiv ressursutnyttelse gjennom koordinering, standardisering, digitalisering, optimalisering av infrastruktur og prosessforbedring.
• Styrke og videreutvikle et tillitsbasert samarbeid mellom ledelsen og de tillitsvalgte.
• Videreutvikle og sikre et trygt og godt arbeidsmiljø.
• Representasjon i interne og eksterne fora.

• Høyere utdanning på Ph.d. eller masternivå, men omfattende erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver kan kompensere for dette.
• Solid ledererfaring med dokumenterte resultater, fortrinnsvis fra store kunnskapsorganisasjoner. Lederutdanning er en fordel.
• Erfaring med ledelse av utviklingsprosesser.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk (eller et skandinavisk språk) og engelsk.

• Tydelig, inspirerende og tillitsskapende leder.
• Gode strategiske evner og gjennomføringsevne.
• Inkluderende lederstil preget av samarbeid, medvirkning og dialog som fremmer tillit i organisasjonen.
• Gode kommunikasjonsferdigheter og evne til å bygge nettverk.

• En sentral lederposisjon med en nøkkelrolle i utviklingen av USN.
• Spennende og utviklende lederoppgaver i et miljø med høy kompetanse.
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger.

Stillingen lønnes fra kr 1 100 000, med plassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse, som innebærer pensjonssparing og risikoforsikring.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er styret ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

For spørsmål om stillingen:
Rektor Pia Cecilie Bing-Jonsson, e-post: pia.bing-jonsson@usn.no, mobil: 979 77 920.

Partner i Capus Kristine Sandstå, e-post: kristine.sandstaa@capus.no, mobil: 977 29 641.

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ””.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!

Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

Bli kjent med oss

...

(Video unable to load from YouTube. Accept cookie and refresh page to watch video, or click here to open video)

USN er universitet nær deg. Her jobber vi sammen for å finne løsninger. For lokalsamfunnet, verden og alle oss som bor her. På våre campuser fra fjord til fjell vil du jobbe i nærheten av hjemstedet ditt på sørøst-landet. Her gjør du en meningsfull jobb blant yrende studentliv og innovative forskningsmiljøer. Du får en arbeidsplass som er tett på de store samfunnsutfordringene – og samtidig nær løsningene på dem. Et arbeid vi gyver løs på med våre aller beste virkemidler: utdanning og forskning.

Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forskning og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Som ansatt får fordype deg i ditt eget felt, samtidig som du har tilgang til en buffet av muligheter for utvikling og læring.