Dokumentforvalter

DeepOcean
Moss
Full time
3 uker siden
Statsforvalterens fellestjenester

Vogts gate 17, 1532 Moss, Hybridkontor

Om jobben

Stillingstittel

Førstekonsulent - Moss

Type ansettelse

Vikariat, heltid 100%

Arbeidsspråk

Norsk

Antall stillinger

1

Søk senest søndag 3. august

Om vikariatet

På vårt kontorsted i Moss er det nå ledig et 100 % vikariat som dokumentforvalter (førstekonsulent), med en varighet på 12 måneder med mulighet for forlengelse. Vi søker deg som ser viktigheten av å sikre informasjon for nåtiden og ettertiden. Du trives med rutineoppgaver, kan jobbe selvstendig og er løsningsorientert.

Dokumentforvaltning er den største avdelingen hos Statsforvalterens fellestjenester (STAF). Avdelingen drifter arkivene på vegne av statsforvalterne. Det er viktig for oss å jobbe for sammenhengende tjenester for våre brukere, der brukervennlighet og hensyn til bevaring av viktig dokumentasjon har like mye betydning.

Avdelingen skal også være en pådriver for en mer helhetlig digital offentlig sektor og samarbeider med mange sentrale premissleverandører om bedre løsninger for digital post og utveksling av dokumenter. Vi har kontorsteder flere steder i landet. Vi samarbeider mye digitalt via Teams og benytter i dag sak- og arkivsystemene Elements og Documaster.

STAF er en arbeidsplass hvor vi legger til rette for kompetanseheving og faglig utvikling. For å høre mer om hvordan det er å jobbe i STAF, trykk her for å se vår rekrutteringsfilm eller gå inn på www.staf.no

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Arbeidsoppgaver
Åpning, skanning og registrering av inngående post
Kvalitetssikring i sak- og arkivsystemene
Kontroll og publisering av offentlig postjournal
Brukerstøtte
Andre oppgaver ved behov

Kvalifikasjonskrav
Videregående skole eller fullført fagbrev innen kontor og administrasjon
Relevant erfaring fra arkiv/dokumentforvaltning i offentlig forvaltning
God generell IT forståelse og kompetanse
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Ønskelige kvalifikasjoner
Erfaring fra arbeid med sak- og arkivsystemet Elements og Documaster
God kjennskap til offentlig forvaltning

Personlige egenskaper

Når du jobber som dokumentforvalter hos oss er det viktig at du er positiv og endringsvillig. Du trives med strukturert arbeid, kan jobbe selvstendig og har god arbeidskapasitet. Du er løsningsorientert og initiativrik. Videre har du gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr
mulighet til å jobbe med viktige samfunnsoppgaver
et godt arbeidsmiljø med en stor vilje til å skape noe sammen
en fleksibel arbeidshverdag, med fleksitidsordning, sommer- og vintertid
trening i arbeidstiden
universelt utformet lokaler, og vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne
mulighet for hjemmekontor
gode pensjons-, og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes som førstekonsulent i stillingskode 1408. Lønnen er plassert i lønnsspenn kr 510 000 – 580 000 avhengig av kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. Det er 6 måneders prøvetid.

Vi mener mangfold er en styrke som fører til enda bedre oppgaveløsninger. Derfor har vi medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner og livserfaring. Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen om du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Generelle opplysninger

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort, selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste. Søkeren blir varslet dersom reservasjonen ikke blir imøtekommet, jf. Offentleglova § 25. Frem til søknadsfristen kan du ta kontakt med oss uten at navnet ditt blir registrert.

Kontaktpersoner for stillingen

Eline Terjesen

rådgiver

+4791124772

eline.terjesen@statsforvalteren.no

Grace Cecilie Nilsen

seksjonssjef

grace.cecilie.nilsen@statsforvalteren.no

Om bedriften

Statsforvalterens fellestjenester (STAF) utvikler og leverer digitale og administrative tjenester for statsforvalterne. Vårt mål er å gi innbyggerne bedre, tryggere og mer tilgjengelige tjenester i hverdagen. Gjennom våre løsninger har vi vært sentrale i håndteringen av samfunnskritiske oppgaver som

oversikt over covid-19-utstyr under pandemien
raskere saksbehandling av klagesaker på økonomisk sosialhjelp
sikker økonomisk rapportering for politiske partier
styrking av informasjonssikkerheten og beskytte sensitiv data om befolkningen

I tillegg leverer vi alt av IT-utstyr og -infrastruktur til statsforvalterne. Vi gjennomfører anskaffelser og drifter arkivet deres, og sikrer at de har de nødvendige verktøyene for å utføre sitt samfunnsoppdrag på best mulig måte.

STAF er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD).Vi har vårt hovedkontor i Arendal, og våre 200 ansatte jobber på 17 kontorsteder over hele landet.

Sektor

Offentlig

Nettsted

https://www.statsforvalteren.no/staf/

Annonsedata

Stillingsnummer

9ba3d2b2-44a5-4dc9-b806-c37ed4cd39e3

Hentet fra

jobbnorge

Referanse

10257992
Apply
Other Job Recommendations:

Dokumentforvalter

DeepOcean
Trøndelag
På vårt kontorsted i Steinkjer er det nå ledig et 100% vikariat som dokumentforvalter (førstekonsulent), med en varighet på 12...
6 dager siden

Business Operations Intern (Mandarin/English)

Northern.tech
Oslo
  • Support operations with daily business, legal, and...
  • Facilitate effective coordination and clear communication...
1 dag siden

Ferskvaresjef - Fish Me Oslo

DeepOcean
Oslo
Har god økonomisk forståelse og kan følge opp budsjett og nøkkeltall Har passion for sjømat og ønsker å formidle kunnskap til...
4 dager siden

MENY Colosseum søker MATarbeider i kasse og kolonialavdelingen

Meny
Norge
I MENY elsker vi mat! For oss er god mat en lidenskap, og noe av det viktigste som finnes Å være en MATarbeider i MENY betyr at du...
4 dager siden

Skilled Worker

CHC Helicopters
Rogaland
Reach Beyond!: CHC provides unmatched helicopter services that enable our customers to reach beyond – to work in remote and...
5 dager siden

Senior Manufacturing Engineer - Metodeeier Måling

GKN Aerospace
Buskerud
  • Være faglig støtte for operatører og teknikere innen...
  • Ansvar for tolkning og implementering av industristandarder,...
4 dager siden

Barnehagelærer

Espira Gruppen AS
Buskerud
Vi tror at en viktig nøkkel til kvalitet i barnehagen er kompetente medarbeidere som trives og er stolte av arbeidsplassen sin...
4 dager siden

Brøttum, Lismarka og Åsen barnehage søker

DeepOcean
Innlandet
Vi har jobbet spesielt med anerkjennelse og barns medvirkning, og tidlig innsats og inkludering i barns språkutvikling er...
5 dager siden

Rådgiver konstruksjonsteknikk

Ramboll
Telemark
  • Ingeniørutdanning på bachelor- eller masternivå.
  • Erfaring med prosjektering og prosjektledelse...
4 dager siden

Vi søker deg som har autorisasjon for skadedyrbekjempelse

DeepOcean
Bergen
Vi har oppnådd gode resultater: vi er størst i Norge og har mange fornøyde ansatte Vi søker en serviceinnstilt og pålitelig...
1 dag siden