Vil du hjelpe Rejlers mot mer strukturerte prosjekter?
Vi søker en strukturert og lærevillig person som ønsker å utvikle seg i skjæringspunktet mellom systematisk ferdigstillelse, dokumenthåndtering og kontroll, samt forvaltning, drift og vedlikehold (FDV-dokumentasjon). I denne rollen vil du spille en nøkkelrolle i våre prosjekter ved å sikre effektiv informasjonsflyt, sporbarhet og kvalitet i teknisk dokumentasjon. Du vil også bidra til å koble sammen prosjekter og drift i våre industrileveranser.
Dette er en flott mulighet for deg som har interesse for dokumentasjon, systematikk og koordinering, og som ønsker å bli en del av et faglig sterkt og fremtidsrettet miljø.
Om stillingen
I denne stillingen kombinerer vi to viktige fagområder: systematisk ferdigstillelse og dokumentkontroll (blant annet FDV). Du vil i perioder jobbe med begge deler, avhengig av prosjektbehovene. Stillingen gir deg en variert hverdag og muligheten til å bygge bred kompetanse. Du blir en viktig støttefunksjon både i prosjektgjennomføringen og når prosjektene skal overleveres til drift.
Typiske oppgaver innen systematisk ferdigstillelse og dokumentkontroll:
- Sette opp systemer, arbeidspakker og verktøy for god dokumentstyring
- Bidra til etablering av rutiner og prosesser for dokumentasjon i prosjekter.
- Kvalitetssikre og håndtere teknisk dokumentasjon i prosjektets ulike faser.
- Sikre versjonskontroll, revisjonshåndtering og strukturert lagring.
- Bidra i utvikling og implementering av dokumentstyringssystemer.
- Koordinere dokumentflyt mellom interne team, leverandører og kunder.
Typiske oppgaver innen FDV-koordinering:
- Koordinere og kvalitetssikre FDV-dokumentasjon ved overlevering fra prosjekt til drift.
- Bidra til samhandling mellom prosjekter, eksterne aktører og drift/vedlikehold.
- Være et bindeledd mellom prosjektorganisasjon og operativ drift.
- Delta på befaringer og bidra til praktiske løsninger sammen med teknisk personell.
- Sørge for at dokumentasjon møter relevante regelverk og standarder.
Om deg
Du er nysgjerrig, lærevillig og har sans for struktur og orden. Du trives med systematisk arbeid og har et ønske om å bidra til kvalitet og forbedring i prosjekter. Selv om du kanskje er tidlig i karrieren, tar du ansvar, liker å samarbeide og er ikke redd for å lære nye ting. Du ser verdien av god dokumentasjon – og ønsker å bli med på å utvikle den videre.
Vi tror du vil trives og lykkes i rollen dersom du har:
- Utdanning fra høgskole, universitet eller teknisk fagskole - helst innen dokumentasjon, bygg, industri, administrasjon eller annen relevant retning.
- Erfaring med, eller interesse for, dokumenthåndtering, dokumentstyringssystemer eller FDV-relatert arbeid.
- Gode IT-ferdigheter og evne til å sette deg inn i nye systemer.
- En svært systematisk tilnærming til oppgaver.
- Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk – skriftlig og muntlig.
Vi tilbyr
- En utviklingsrolle i et inkluderende og kompetanserikt arbeidsmiljø.
- Faglig vekst gjennom tett samarbeid med erfarne kollegaer og tverrfaglige team.
- Varierte oppgaver hvor du bidrar både i prosjekter og operativ drift.
- Konkurransedyktige betingelser og fleksible arbeidstidsordninger.
- Lønnet fri mellom jul og nyttår.
- Moderne og lyse kontorlokaler sentralt i Oslo, med en flott kantineordning.
- Godt arbeidsmiljø med et aktivt bedriftsidrettslag som arrangerer regelmessige turer og aktiviteter.
Vil du søke?
Søk via vår nettside ved å trykke på «søk på stillingen». Legg ved CV, kort søknadsbrev og annen relevant dokumentasjon til søknaden. Vi ser frem til å motta din søknad.
Vi vil vurdere interessante kandidater forløpende, så ikke nøl med å sende inn din søknad. Siste søknadsfrist er 10.08.2025.
Om Rejlers
Rejlers er et ledende ingeniør- og rådgivningsselskap i Norden, med virksomhet i Sverige, Finland, Norge og De forente arabiske emirater. Vi ble etablert i 1942 og har over 3300 eksperter innen teknologiområder som energi, industri, infrastruktur og eiendom. I Norge er vi rundt 200 ansatte fordelt på våre kontorer i Oslo, Hamar, Sarpsborg, Tønsberg, Trondheim, Tromsø, Kristiansand, Arendal, Lyngdal og Stavanger.
Med vår visjon, «Home of the Learning Minds», vokser vi kontinuerlig og utvikler oss. Vi støtter overgangen til fornybar energi og fremmer bærekraftig utvikling innen infrastruktur, industri og bygninger gjennom verdibasert digitalisering. Rejlers' engasjement for å tilegne oss ny kunnskap og være i front når det gjelder teknologi, gjør oss i stand til å levere innovative løsninger som former moderne samfunn verden over.