Klinikk for kirurgi og spesialisert medisin, Seksjon for kontorfaglige tjenester, Oslo universitetssykehus HF
Vi søker en autorisert helsesekretær med erfaring og kompetanse fra blant annet poliklinikk og arbeid på sengepost.
Vi tilbyr et 100% vikariat med mulighet for forlengelse
Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!
31.07.2025
Oslo universitetssykehus HF
Helsesekretær
1
Heltid
Vikariat
100
4997334055
01.09.2025
01.03.2026
Arbeidsoppgaver
Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:
- Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer.
- Betjene sentralbord og resepsjon.
- Samarbeid med avdelingens behandlerteam.
- Administrative oppgaver i systemet DIPS Arena.
- Sette opp timekontroller og innleggelser.
- Ventelistehåndtering.
- Bestille pasienttransport og tolk.
- Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.
- Jobbe tverrfaglig og i rullering
- Opplæring og oppfølging av elever og kollegaer
Kvalifikasjoner
For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:
- Er autorisert helsesekretær.
- Har erfaring fra poliklinikk og sengepost innen revmatologi, hud- og infeksjonssykdommer
- Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
- Har gode kunnskaper med DIPS Arena.
- Er god på å jobbe i team
- Liker å jobbe tverrfaglig og i rullering
Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.
Personlige egenskaper
- Du er en serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
- Du er fleksibel og kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
- Du har samarbeidsevner og bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kollegaer og støtte hverandre.
- Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
- Du er strukturert og kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
- Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.
Vi tilbyr
Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:
- Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
- Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
- Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
- Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
- Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon. Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
-
Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.
Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var
Kontaktinformasjon
Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.