Klinikk for kirurgi og spesialisert medisin, Enhet for kontor, Transplantasjonsmedisin, Oslo universitetssykehus HF
Første møte med pasient
Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.
Avdeling for transplantasjonsmedisin har en ledig vikarstilling 100% som helsesekretær/sekretær fra 22.08.2025 og til 31.12.2025, med mulighet for forlengelse.
Avdeling for transplantasjonsmedisin har landsfunksjon for transplantasjon av bukorganer (lever, nyre, bukspyttkjertel). I tillegg drives utstrakt aktivitet innenfor nyresykdommer, lever, galleveis- og bukspyttkjertelsykdommer inklusive svulster, med spesielt fokus på nevroendokrine svulster. Avdelingen har egen gastrolab som driver høyspesialisert regional skopiservice for region- og landsnivå. Transplantasjonskirurgisk seksjon driver i tillegg programmer for spesialisert abdominal karkirurgi og spesialisert tumorkirurgi i buk med tett integrasjon mot HPB kirurgi.
Helsesekretærene arbeider i rotasjon og på ulike arbeidsstasjoner i kontorenhet. Rett kandidat vil arbeide med servicerelaterte oppgaver ovenfor pasienter, pårørende og annet helsepersonell, i tillegg til kontoradministrative oppgaver. Vi ønsker oss en kollega med imøtekommende fremtoning i et hektisk miljø.
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!
19.08.2025
Oslo universitetssykehus HF
Oslo
Helsesekretær/Sekretær
1
Heltid
Vikariat
100
5001761388
22.08.2025
31.12.2025
Arbeidsoppgaver
Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:
- Betjene ekspedisjon, telefonhenvendelser og være avdelingens ansikt utad.
- Pasientadministrativt arbeid i DIPS journalsystem.
- Mottak av pasienter.
- Elektroniske kommunikasjonssystemer og tjenester NISSY, PortørCOM og Tolkesentralen.
- Registrering og kvalitetssikring av pasientdata.
- Forefallende pasientadministrativeoppgaver.
- Utarbeide og oppdatere prosedyrer og arbeidsinstrukser.
- Oppgavene vil kunne endres etter avdelings behov og forventninger.
Kvalifikasjoner
For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:
- Helsesekretær/sekretær.
- DIPS-erfaring.
- Erfaring fra spesialisthelsetjenesten, hovedsakelig poliklinikk og dagbehandling.
- Må beherske norsk skriftlig og muntlig.
- Det er en fordel med erfaring med DIPS eller annet pasientsystem.
- Strukturert, punktlig og effektiv med fokus på pasientens beste.
- Et ja-menneske som viser stolthet over egen yrkesrolle.
- Gjennomført OUS kontorfaglig kompetanseprogram er en fordel.
Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.
Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.
Personlige egenskaper
- Du har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
- Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon.
- Du er serviceinnstilt, kvalitetsbevisst og løsningsorientert.
- Du jobber kvalitativ, strukturert og målrettet.
- Du er nøyaktig og har stor arbeidskapasitet og god arbeidsmoral.
- Du er endringsorientert.
- Du har gode samarbeidsevner og forståelse for tverrfaglig samarbeid.
- Du har evne til å jobbe selvstendig og i team.
- Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
Vi tilbyr
Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:
- Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
-
Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
- Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
- Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
- Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon. Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
-
Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.
Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.
Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var
Kontaktinformasjon
Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.