Seksjon for kontor og pasientkoordinering ortopedi, Ullevål, Oslo universitetssykehus HF
Ortopedisk avdeling Ullevål er organisert i 10 seksjoner. Avdelingen inneholder Ortopedisk poliklinikk, 7 ortopediske operasjonsstuer, egen Ortopedisk postoperativ og tre sengeposter, i tillegg til at det disponeres senger ved en barnekirurgisk post, hotellpost, fysioterapi, samt en egen seksjon for kontor og pasientkoordinering. Avdelingen har i tillegg til lokalsykehusfunksjoner, også regionoppgaver og flere nasjonale behandlingskompetansetjenester. De forskjellige seksjoner har sentrale oppgaver innen kompleks ortopedisk kirurg. Forskning og undervisning er satsingsområder for avdelingen.
Seksjon for kontor og pasientkoordinering har en ledig fast 100 % stilling.
Vi søker en serviceinnstilt og engasjert helsesekretær/sekretær til Ortopedisk poliklinikk. Stillingen innebærer varierte arbeidsoppgaver med rullering mellom telefon, luke og kontoroppgaver. Vi er en svært travel avdeling og ser etter en som kan bidra til vårt gode og uformelle arbeidsmiljø, hvor vi samarbeider godt på tvers av profesjoner.
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!
13.08.2025
Oslo universitetssykehus HF
Oslo
Helsesekretær/sekretær
1
Heltid
Fast
100
4997510748
Arbeidsoppgaver
Hvordan ser en arbeidshverdag ut?
- Pasientmottak og ekspedisjon i luken.
- Besvare pasienthenvendelser via telefon.
- Administrativt arbeid som timebestillinger og ventelistehåndtering.
- Samarbeid med leger, sykepleiere og annet helsepersonell.
- Dokumenthåndtering i DIPS samt andre IKT systemer pasientreiser, tolk osv.
- Annet forefallende administrativt arbeid
Kvalifikasjoner
For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:
- Erfaring fra sykehus eller poliklinikk er en fordel
- Erfaring med DIPS og poliklinikkarbeid er en forutsetning.
- God kjennskap til ortopedi er en stor fordel.
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig.
- Evne til å håndtere en travel arbeidshverdag med mange ulike oppgaver.
- Serviceinnstilt, løsningsorientert og strukturert
Personlige egenskaper
Hvem er du?
- Ansvarsbevisst – Tar ansvar for egne oppgaver og sikrer god kvalitet i arbeidet.
- Fleksibel – Kan håndtere skiftende arbeidsoppgaver og travle dager.
- Strukturert – Har god orden og evne til å prioritere oppgaver effektivt.
- Samarbeidsvillig – Trives med å jobbe i team og bidrar til et godt arbeidsmiljø.
- Serviceinnstilt – Setter pasientene i fokus og gir dem en god opplevelse.
- Selvstendig – Kan jobbe selvstendig og ta initiativ når det trengs.
- Løsningsorientert – Ser muligheter og finner gode løsninger i utfordrende situasjoner.
- Empatisk – Viser forståelse og omtanke for pasienter og kolleger
Vi tilbyr
- Faglig og personlig utvikling.
- Et trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling.
- Pensjonsordning, gruppe- og ulykkesforsikring.
- IA-bedrift.
Kontaktinformasjon
Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.