Helsesekretær/Sekretær Vestre Viken
Om stillingen
Dokumentsenteret søker etter en helsesekretær/sekretær i et 6 måneders sykevikar til sitt henvisningsteam.
Vi ser etter en lagspiller med stor arbeidskapasitet som jobber strukturert, nøyaktig og effektivt. Det er
ønskelig med kompetanse fra spesialisthelsetjenesten og innsikt i offentlig forvaltning. Du er en blid, sosial
og omgjengelig person som liker å ta utfordringer på strak arm. I et travelt miljø er det også en
forventning om at du jobber selvstendig og er trygg i egen på kompetanse.
Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Vi ser frem til å motta din søknad!
Dokumentsenteret er en avdeling organisert under stab Kommunikasjon og samfunnskontakt.
Vi er en hyggelig gjeng med 17 ansatte som sitter samlet i et åpnet kontorlandskap på Grønland 32 i
Drammen. Gode kolleger hvor samtaler er både faglige og sosiale. Her jobber vi selvstendig, men
samarbeider om å løse nødvendige oppgaver - både innad og på tvers av de ulike teamene. Vi er på jakt
etter deg som kan ta plass, både faglig og sosialt i et allerede etablert team.
Vi har tre team hos oss;
-
Henvisninger - skanning og registrering av innkomne henvisninger og annen pasientrelatert post, noe
betjening av telefon, poståpning - Skanning - jobber med digitalisering av gamle papirjournaler
- Sakarkiv - registrere og skanner administrativ post. Brukerstøtte sakarkiv, betjening av telefon
Hvorfor jobbe i Vestre Viken?
Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.
Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.
Nøkkelinformasjon
Arbeidsoppgaver
Som helsesekretær på Dokumentsenteret vil du inngå i et team som har ansvar for:
- Registrering og skanning av henvisninger av pasientrelatert dokumentasjon i DIPS - elektronisk og papir
- Poståpning
- Noe telefonservice knyttet til utsendte SMS'er til pasienter
Kvalifikasjoner
Vi trenger deg som:
- Utdanning som helsesekretær/sekretær
-
Kan gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter
er nødvendig. - Har kompetanse fra DIPS eller tilsvarende pasientjournalsystem
- Ha kjennskap til spesialisthelsetjeneste og offentlig forvaltning
- Lang relevant erfaring kan kompensere for utdanningskrav
- God teknisk innsikt
Personlige egenskaper
Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet. Ved ansettelsen legger vi vekt på:
- Nøyaktighet
- Strukturert og effektiv
- Lagspiller
- Klarer å holde fokus i åpent kontorlandskap
- Trives i et aktivt og travelt miljø
- Bidrar positivt inn i arbeidsmiljøet
- Personlig egnethet
Vi tilbyr
- Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
- En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
- Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
- Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
- Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
- Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
- Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring
Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.
Adresse: Grønland 32, 3045 Drammen, Norge
Kontaktinformasjon
Om arbeidsgiveren
Vestre Viken helseforetak er et Norge i miniatyr. Vi leverer spesialisthelsetjenester til 500.000 mennesker i 22 kommuner. Vi dekker store byområder, men også steder der det er langt mellom postkassene. Dette utfordrer oss til å tenke helsetjenester på nye måter. Helsetilbudet skal være like godt uavhengig av hvor du bor.
Vi har satt oss et mål om å bli skikkelig gode på brukerstyrt tjenesteutvikling. Det betyr at vi er opptatt av å ta innbyggere med i arbeidet for å utvikle vår felles helsetjeneste - fordi vi tror at gode løsninger starter med å forstå behovene. Kontinuerlig forbedring er en del av vår kultur, og vi tror på å knytte sammen fagfolk og kompetanse på tvers av sykehus for å skape utvikling. Vestre Viken er nysgjerrige på hvordan teknologi kan bidra til mer effektiv og trygg pasientbehandling. Derfor har vi opprettet et virtuelt sykehus, slik at pasienter kan få behandling der de er.
Det nye sykehuset i Drammen har nå åpnet, og Klinikk for psykisk helse og rus flyttet inn i august. I oktober flytter hele Drammen sykehus til det nye sykehuset på Brakerøya. Det nye sykehuset i Drammen blir ett av landets største og mest moderne. Vestre Viken skaper fremtidens helsetjeneste - hver dag.
Velkommen som søker!