Informasjonsforvalter (IM)

Liker du å skape struktur og ønsker samtidig å bidra til å sikre Norge i en usikker tid? Da kan denne stillingen være noe for deg.

NSM skal ivareta et helhetlig risikobilde for nasjonal, forebyggende sikkerhet. Som del av arbeidet håndterer vi en rekke informasjonskilder og annet informasjonsgrunnlag som skal ligge til grunn for våre analyser og vurderinger. Skal vi lykkes med dette er det avgjørende at vi forvalter informasjonen vi har tilgjengelig på en effektiv og sikker måte.

For å bidra inn i dette arbeidet har vi nå en ledig stilling som informasjonsforvalter (IM) i vårt tverrfaglige analysesenter.

I stillingen vil du får ansvar for å ivareta informasjonsforvaltning og etablere og videreutvikle kunnskapsdatabaser gjennom mottak og systematisering av informasjon. Vi er også opptatt av digitalisering og ser etter deg som kan bidra til en mer effektiv saksbehandling av senterets portefølje. Stillingen fordrer at du kan ivareta effektiv og god informasjonsflyt med fagmiljøene internt i NSM, så vel som eksternt med våre samarbeidende tjenester.

Som informasjonsforvalter i NSMs tverrfaglige analysesenter vil du spille en sentral rolle i å skape systematikk og utvikling i forvaltningen av NSM samlede informasjonsgrunnlag. Du får mulighet til å skape utvikling, samarbeid og synergi på tvers av alle NSMs spennende fagområder. Dine leveranser vil bidra til utarbeidelsen av relevant og tidsriktig beslutningsstøtte til både NSMs og den øvrige forvaltningens ledelse.

• Motta, systematisere og gjøre førstelinjevurdering av større mengder informasjon fra eksterne og interne kilder
• Bidra til å digitalisere, effektivisere og tilgjengeliggjøre data, informasjon og dokumenter
• Koordinere og forestå enklere saksbehandling, herunder prosess for å sammenstille faglig underlag til direktoratets ledelse og andre interne målgrupper
• Forestå håndtering av fysiske dokumenter, ivareta arkivering og legge til rette for journalføring i saksbehandlingssystemet
• Holde oversikt over og fordele senterets innkommende henvendelser og løpende oppgaver
• Forestå rapportering internt og til andre relevante interessenter
• Samarbeid med relevante nasjonale og internasjonale partnere innen informasjonsforvaltning
• Ta aktiv del i videreutvikling og automatisering av senterets digitale verktøy, arbeidsprosesser og -metoder
  

• Bachelorgrad innen relevant fagkrets, eksempelvis innen informasjonsforvaltning, sikkerhet- og etterretning, samfunnsvitenskap, informatikk eller andre tilsvarende felt, og 3 års relevant erfaring. For stilling som rådgiver kreves master. Minst 5 års relevant erfaring kan kompenser for kravet til utdannelse.
  
• Erfaring fra å sammenstille, strukturere og systematisere informasjon
• God IKT-kompetanse, herunder bruk av programvare for strukturering av informasjon
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel om du også har noe:

• Relevant arbeidserfaring på området, eksempelvis innen informasjonsforvaltning, datamodellering, utvikling av ontologier og semantiske modeller for metadata, eller annet innen informatikk, sikkerhet/etterretning og analyse
• Forståelse for system- og informasjonsarkitektur
• Forståelse for offentlig forvaltning og hvordan utvikle og effektivisere arbeidsprosesser og krav til effektivisering og digitalisering
• Erfaring med arbeid opp mot miljøer for IKT-drift og utvikling
  
• Kjennskap til standarder og rammeverk for informasjonsforvaltning og datamodellering
• Erfaring med en eller flere av følgende: Public 360, SharePoint, ServiceNow, MS Access, MS Excel, MS Power BI, MS Office, Power Query, JSON, XML, RDF, OWL, mv.
• Erfaring med enklere programmering er ønskelig, men ikke nødvendig
• Erfaring fra etterretnings- og sikkerhetsarbeid, samt god sikkerhetsfaglig forståelse

• Jobber systematisk og nøyaktig, også under tidspress
• Er utviklings- og resultatorientert
• Har fokus på brukernes behov, er fleksibel og omstillingsdyktig
• Tar selvstendig initiativ til å utvikle og forbedre prosesser og produkter

Personlig egnethet tillegges stor vekt.

Stillingen krever at du tilfredsstiller kravene til sikkerhetsklarering og autorisasjon på høyt nivå. Det er en forutsetning at du som ansatt opprettholder din klarering gjennom hele ansettelsesløpet. Du må ha norsk statsborgerskap. Les mer om klarering på nsm.no.

• Meningsfulle og utfordrende arbeidsoppgaver i en jobb med et svært viktig samfunnsoppdrag
• Mulighet til å påvirke i en virksomhet som skal levere tjenester til Norge i fred, krise og krig
• Et godt arbeidsmiljø og kolleger med høy kompetanse
• Muligheter for kurs og etterutdanning
• Pensjons-, lån-, og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse (spk.no).
• Gode betingelser med fleksibel arbeidstid, sommertid, trening i arbeidstiden og mulighet for noe hjemmearbeid
• Mulighet for barnehageplass på Kolsås
• Kontorer i attraktive og moderne lokaler på Fornebu, med tilgang til treningsrom og subsidiert lunsjordning

Stilling seniorkonsulent (SKO 1363), har lønn innenfor spennet kr 580 000 - 700 000 avhengig av kvalifikasjoner. Stillingen rådgiver (SKO 1434), med lønn innenfor spennet kr 650 000 - 800 000 avhengig av kvalifikasjoner. Hvilken stillingskode du innplasseres i avhenger av kompetanse og erfaring.

For tiden pågår en ekstern gjennomgang av NSMs portefølje i tillegg til en intern organisasjonsutviklingsprosess. Resultatet vil kunne påvirke innhold og den organisatoriske tilhørigheten til stillingen.

Du må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan hemme eller sinke det ordinære arbeid med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen. Vi vil invitere minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli positivt særbehandlet på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på arbeidsgiverportalen.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Kan vi ikke innfri ønsket ditt, hører du selvsagt fra oss. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Søkere bes å sende søknad ved å følge lenken til vår rekrutteringsportal. For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV og laste opp relevante vitnemål og attester.