Kontor - og administrasjonsmedarbeider

Er du strukturert, serviceinnstilt og glad i å få ting til å flyte? Vi søker en kontor- og administrasjonsmedarbeider.

Hos Serwent Høytrykk og Vedlikeholdsservice blir du en viktig støttespiller for hele organisasjonen. Vi ser etter deg som trives med orden og oversikt, og som liker å bidra til at hverdagen fungerer sømløst for både kollegaer og ledelse. Du er en naturlig hjelper, men også en som tar ansvar – og som har øye for detaljer i både tall og rutiner.

Om stillingen

Som kontor- og administrasjonsmedarbeider vil du få en variert hverdag med oppgaver innen fakturering, lønnsgrunnlag, bestillinger og kontordrift. Du jobber tett med ledelsen og økonomi, og er en sentral brikke i å sikre at administrative prosesser gjennomføres effektivt og korrekt. Du vil også være et viktig ansikt utad i kontakt med leverandører og samarbeidspartnere.

Typiske arbeidsoppgaver:

Fakturering, oppfølging av kundefordringer og purringer
Klargjøring og kontroll av timelister for lønn
Støtte i forbindelse med månedsavslutning, kontakt med regnskapskontor
Kontroll av ordregrunnlag før fakturering (denne er særlig viktig for stillingen)
Mottak og fordeling av faktura til attestering
Registrering og oppfølging av bestillinger i relevante systemer
Kontakt og koordinering med leverandører
Drift av kontoret – post, rekvisita, møteorganisering
Vedlikehold av elektroniske arkiv og dokumentstruktur
Bistå med HMS oppfølging og evt. gjennomføring av tiltak
Bistå med oppfølging av kurs, vaksiner og serviceintervaller av verneutstyr
Møtereferater og støtte til ledelsen
Bistand i planlegging og gjennomføring av arrangementer

Hvem ser vi etter?

Vi tror du har erfaring fra lignende rolle, og gjerne utdanning innen administrasjon eller økonomi. Du er strukturert og nøyaktig, men også fleksibel og løsningsorientert. Du liker å yte god service og jobber effektivt både selvstendig og sammen med andre.

Kvalifikasjoner og egenskaper vi ser etter:

Erfaring med fakturering og økonomioppfølging
God systemforståelse og gjerne erfaring med ordresystemer
Gode IT-ferdigheter, spesielt innen regnskap og kontorverktøy
Kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig
Proaktiv, pålitelig og omsorgsfull – i tråd med våre verdier

Vi tilbyr:

En viktig og synlig rolle i et selskap i vekst
God opplæring og mulighet til utvikling
Konkurransedyktige betingelser
Et godt arbeidsmiljø og kollegaer som bryr seg
En trygg arbeidsplass i en fremtidsrettet og samfunnskritisk bransje

Om Serwent Norge

Serwent Høytrykk og Vedlikeholdsservice er et av flere selskaper i Serwent Norge som sammen utgjør et av de største fagmiljøene i landet innenfor vann – og avløp med en samlet årlig omsetning på over 420 millioner og mer en 200 kompetente medarbeidere. Her utfører vi, for private og offentlige oppdragsgivere, tjenester som rørinspeksjon, høytrykksspyling, slamsuging, ledningskontroll, ventilasjonsrens, gravetjenester og rørfornying med strømpeutforing. Serwent Norge er en ledende leverandør av tjenester innen vann og avløp – med fokus på teknologi, bærekraft og sikkerhet. Våre ansatte beskriver arbeidsplassen som profesjonell, inkluderende og preget av stolthet over samfunnsoppdraget vårt: Å sikre trygg infrastruktur – for hverdagen, for samfunnet og for fremtiden.

Praktisk informasjon

Arbeidssted: Fredrikstad

Stillingstype: 100 % fast

Søknadsfrist: Snarest