Kontorsjef
Kontorsjef reise, flytte og pendle - vi ønsker deg som vil utfordre det etablerte og er åpen for nytenkning!
Er du en leder som har erfaring fra statlig sektor eller andre bransjer, og som ser muligheter for forbedring der andre ser tradisjon? Har du et ønske om å bidra til å forenkle, modernisere og utvikle viktige HR-prosesser i en spennende og samfunnsviktig virksomhet? Da kan dette være muligheten for deg! Personell- og vernepliktsavdelingen søker en engasjert kontorsjef, som vil lede vårt arbeid med reise-, flytte-, og pendlerprosessene - en rolle med ansvar for viktige administrative tjenester, både for Forsvaret og andre statlige etater. Vi ønsker en leder som kan motivere og utvikle sitt team, effektivisere arbeidsprosesser og samtidig bidra til nytenkning og forbedring.
Personell- og vernepliktsavdelingen har all forvaltning av ansatte og personell som er inne til tjeneste i Forsvaret. Avdelingen har ansvar for lønn og tariff, reise, flytte og pendle prosesser, refusjoner og forvaltning av verneplikten, herunder førstegangstjeneste og styrkedisponering. I tillegg forvalter vi lærlingeordningen i Forsvaret.
Forsvarets personell- og vernepliktssenter er leverandør av utøvende HR-tjenester for ansatte og vernepliktige i hele virksomheten. Hos oss er du med på å lage premissene for hvordan Forsvaret rekrutterer, utvikler, belønner, motiverer og beholder sine medarbeidere. Vi jobber også for å styrke anerkjennelsen og oppfølgingen av Forsvarets veteraner fra internasjonale operasjoner.
Arbeidsoppgaver
Som kontorsjef reise, flytte og pendle vil du blant annet:
- Lede, motivere, organisere, styre arbeidsoppgaver og gjøremål for kontorets ansatte, og ivareta kontorets arbeidsmiljø/HMS
- Sikre at kontoret ivaretar pålagte oppgaver i henhold til gjeldende avtaleverk innenfor gjeldende tidsfrister
-
Bidra til at systemene fungerer i henhold til gjeldende avtaler, regulativer, direktiver og bestemmelser
- Planlegge reisekjøringer i SAP (Forsvarets ERP system)
- Sørge for, samt delta i å levere HR-tjenester i form av saksbehandling, støtte og rådgivning
- Ha faglig ansvar for utvikling av prosesser, regelverk og systemstøtte innenfor kontorets ansvarsområde
Kvalifikasjoner
- Bachelorgrad eller tilsvarende 3 års utdanning fra høyskole/universitet innen relevant fagområde, for eksempel ledelse, HR, administrasjon, organisasjonsutvikling, økonomi
- Relevant erfaring innen stillingens arbeidsområde
- Relevant ledererfaring
- God fremstillingevne på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO SECRET før tiltredelse.
Det er også en fordel om du har:
- Mastergrad eller tilsvarende 5 års utdanning fra høyskole/universitet innen relevant arbeidsområde
- Erfaring fra offentlig forvaltning og saksbehandling
- Kjennskap til relevant lov- og avtaleverk i staten
- Kjennskap til Forsvarets datasystemer, for eksempel ERP-systemet SAP
Personlige egenskaper
For å fungere godt i stillingen som kontorsjef ser vi for oss at du er ansvarsfull og evner å levere resultater i en travel og dynamisk arbeidshverdag. Du har evner til å inspirere og motivere team til å opprettholde høy ytelse, samtidig som du effektivt organiserer arbeidsoppgaver for optimal produktivitet. I tillegg er du tydelig i din kommunikasjon, åpen for nytenkning og har evner til å drive og lede utviklingsprosesser.
Vi oppfordrer deg som søker til å skrive hva du har gjort, hva du har oppnådd samt andre ting du tenker er relevant i fritekstfeltet når du fyller ut CV-en i rekrutterings-systemet vårt Webcruiter. Det gjør at vi får et best mulig bilde av deg og kvalifikasjonene dine. Flott om du også laster opp godt merkede vedlegg av vitnemål, attester og sertifikater som er relevante.
Vi tilbyr
- Spennende arbeidsoppgaver og gode muligheter for personlig og faglig utvikling i et godt kollegialt miljø
- Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden
- Mulighet for fleksibel arbeidstid
- Gratis parkering
- Lønn etter Statens lønnsregulativ som kontorsjef i stillingskode 1054, lønnsspenn kr 737 800 - 764 800 brutto per år, avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse
Om arbeidsgiver
En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.
Som en del av Forsvarets personell- og vernepliktssenter (FPVS) er du med på å forvalte alt personell i etaten, både vernepliktige og ansatte. Vi har også ansvar for Forsvarets veteranarbeid. Vi har avdelinger i hele Norge, med ledelse og stab på Hamar. Fagmiljøene er plassert i Elverum, Hamar, Harstad og Oslo.
I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.
Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.
Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.
Øren, Reidar Halvard
Jørgensen, Tom Kenneth
Forsvaret som arbeidsgiver
Dette ser vi etter
Våre kjerneverdier
Verdigrunnlaget vårt er noe av det viktigste vi har i Forsvaret. For å kunne verne om det vi har og det vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare.
Kjerneverdiene respekt, ansvar og mot skal ligge til grunn for alt vi gjør.
Trenger kompetanse fra mange fagfelt
Forsvaret utlyser mange typer stillinger hvert år og trenger medarbeidere innenfor mange ulike fagfelt. Vi ser etter både nyutdannede og de med lang erfaring.
Hos oss jobber det blant annet ingeniører, kokker, jurister, økonomer, leger, HR-personell og en rekke andre yrkesgrupper – både militære og sivile.
Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Som IA-bedrift vil vi legge arbeidsforholdene til rette.
Søknadsprosessen
Søker du jobb i Forsvaret, er vi pålagt å gjøre en grundig vurdering av søkere og gjennomføre sikkerhetsklarering. Her er stegene som påvirker jobbsøkerprosessen i Forsvaret, og som gjør den noe mer langvarig enn søknadsprosesser hos andre.
Grundige vurderinger
Etter søknadsfristen gjør vi en grundig vurdering av alle søknader, og ser dem opp i mot stillingsutlysningens krav. Deretter kaller vi inn til intervju. Vi gjennomfører vanligvis to intervjurunder med sjekk av attester og referanser. Som statlig virksomhet følger vi kvalifikasjonsprinsippet.
Ta gjerne kontakt om du lurer på hvor vi er i prosessen. Kontaktinformasjon finner du i stillingsannonsen.
Tilsettingsrådet beslutter ansettelsen
Forsvaret følger lovene og reglene som gjelder for ansettelser i det offentlige. Det betyr blant annet at vi har et tilsettingsråd som bestemmer hvem som skal ansettes.
Etter intervjuene vurderes søkerne og rangeres i en innstilling. På bakgrunn av denne avgjør Tilsettingsrådet hvem som skal tilsettes. Når stillingen er besatt, vil alle søkere få informasjon om hvem som er tilsatt.
Sikkerhetsklarering
Til de fleste stillingene i Forsvaret kreves det sikkerhetsklarering. En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte.
Med sikkerhetsgradert menes informasjon som ikke skal offentliggjøres, og som kan være til fare for samfunnets sikkerhet dersom den spres. Mer informasjon om sikkerhetsklarering finner du på sidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet.
Offentlig søkerliste
Forsvaret er pliktig til å utarbeide offentlig søkerliste som gir informasjon om navn, kjønn, kommune og alder på alle søkere til en stilling. I søknadsprosessen er det mulig å be om å ikke være med på en slik liste, dersom du har gode grunner til det.
Søkerlistene blir ikke distribuert, men offentligheten har mulighet til å be om innsyn.
Utvidet søkerliste
Alle søkerne til en stilling er part i saken og har rett til å se en utvidet søkerliste som inneholder informasjon om navn, alder, utdanning og arbeidserfaring for alle søkerne. Det er ikke mulig å slippe å stå på denne listen.
En utvidet søkerliste skal behandles som andre dokumenter som er unntatt offentlighet. Det er du som jobbsøker – og ingen andre – som har rett til informasjonen i søkerlisten.
Ansattgoder
Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon.
- Fleksibel arbeidstid.
- Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
- Gunstige pensjons-, forsikrings- og lånevilkår gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse. To timer trening i arbeidstiden per uke.
Mange av Forsvarets arbeidssteder har eget treningssenter du kan bruke gratis.