Leder dokumentcontroller-pool

Vi søker nå en kandidat til en nøkkelrolle i et langvarig oppdrag med oppstart høsten 2025. Oppdraget er knyttet til et strategisk viktig prosjekt med kontorsted på Gardermoen. Rollen innebærer ledelse av en dokumentcontrollerpool og utvikling av dokumentasjonsprosesser i en større prosjektorganisasjon. Det er en forutsetning at du har erfaring med FDV/89 dokumentasjon, helst fra bygg og anlegg, og at du har ledererfaring, inkludert rekruttering og oppbygging av team.

Oppgaver og ansvarsområder

Lede en pool på opptil 10 til 15 dokumentcontrollere
Bistå med rekruttering og oppbygging av team i samarbeid med HR
Utvikle og forbedre dokumentasjonsprosesser og rutiner
Sikre kvalitet og fremdrift i dokumenthåndtering knyttet til FDV/89
Bidra til utvikling av avdelingen og støtte linjeledelsen
Samarbeide med interne og eksterne aktører i prosjektgjennomføring

Bakgrunn og ønskede kvalifikasjoner

Erfaring med dokumenthåndtering og FDV/89 dokumentasjon, helst fra bygg og anlegg
Teknisk forståelse er viktig, og ingeniørbakgrunn vil være en fordel
Ledererfaring, helst inkludert rekruttering og teamutvikling
God forståelse for prosesser og systemer innen dokumentkontroll
Strukturert, initiativrik og trygg i lederrollen
Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
Må kunne sikkerhetsklareres og få godkjent politiattest for tilgang til rød sone på Gardermoen

Vi tilbyr

Langvarig oppdrag med varighet på ett til to år
Oppstart høsten 2025
Arbeid i en viktig og utviklingsorientert avdeling
Mulighet for å forme og utvikle en ny dokumentcontrollerpool
Fleksibilitet med én til to dager hjemmekontor i uken, avtales nærmere

Vi tar ditt personvern på alvor. Vi ber deg derfor om å sende søknad og CV via lenken i annonsen som fører deg inn i Jefferson Wells sitt rekrutteringssystem. Da kan vi behandle din søknad og dine opplysninger på en trygg og sikker måte.

Jefferson Wells har et sterkt engasjement for mangfold og inkludering i alle aspekter av vår virksomhet. Vi ønsker å speile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

Vi kommer til å behandle søknader fortløpende, så ansettelsen kan derfor bli gjennomført før søknadsfristen.

Kontaktpersoner:

Lars Hekneby – lars.hekneby@jeffersonwells.no, +47 928 38 118

Guro Agnete Barnholt – guro.barnholt@jeffersonwells.no, +47 900 71 162