Avdeling HR og administrasjon, Oslo kommune, Bydel St. Hanshaugen
Liker du å nerde i systemer og samtidig bistå og veilede ledere? Som Gat koordinator vil du få et hovedansvar for å rådgi, spesielt innenfor områdene arbeidstid, bemanningsplanlegging og personaladministrasjon. Du vil også bidra inn i daglig drift av HR og betjene et bredt kontaktnett i hele bydelen. Vi ser etter deg som gjør gode HR-faglige vurderinger og som er med å bidra til et engasjerende og inkluderende arbeidsmiljø. Du har erfaring med å håndtere HR-faglige problemstillinger tilknyttet bemanningsplaner i et arbeidsplansystem. Hvis dette er jobben for deg vil vi gjerne høre fra deg!
01.07.2025
Oslo kommune
Oslo
Fagkonsulent
1
Heltid
Fast
100
4984341123
Arbeidsoppgaver
- Overordnet ansvar for Gat i bydelen
- Opplæring/support til ledere og ansatte
- Tilgangsstyring og kontroll av lønn, fravær, AML-brudd
- Turnuskoordinator - hjelp og støtte for ledere i turnusplanlegging
- Delta i effektiviseringsprosesser
- Ansvar for forvaltning av bydelens kvalitetssytem EQS
- Andre oppgaver innenfor HR-området kan bli tillagt stillingen
Kvalifikasjoner
Vi ser etter deg som har:
- Bachelorgrad innen HR, økonomi og administrasjon eller annen relevant fagkrets. Lang relevant arbeidserfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning
- God erfaring fra arbeid i Gat
- Svært gode IKT-kunnskaper og systemforståelse
- Kjennskap til HR Unit 4
- God kjennskap til lover og regler tilknyttet arbeidstid og arbeidsplanlegging i Oslo kommune
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- Erfaring fra offentlig virksomhet
Vi ønsker at du har erfaring med:
- Å holde kurs og opplæring
- Å ha jobbet med kvalitetssystem, EQS
- Partssamarbeid med tillitsvalgte
Personlige egenskaper
Vi legger stor vekt på personlig egnethet og ser etter deg som:
- Tar ansvar for egne arbeidsoppgaver og er selvgående
- Er strukturert, nøyaktig og målrettet
- Lytter og forsøker å forstå og kommer med løsninger på problemstillinger
- Er god på samhandling
- Er tålmodig og raus i møte med dem som synes Gat er komplisert
- Kommuniserer godt og formidler informasjon med klarhet og letthet, både muntlig og skriftlig. Arbeidsspråket vårt er norsk.
Vi tilbyr
- Gode lærings- og utviklingsmuligheter, nettverksbygging og samarbeid med fagfolk innen HR
- Mulighet for hjemmekontor
- Fleksibel arbeidstid
- Tilgang til treningsrom og kantine
- Trening i arbeidstiden
- Gode pensjons-, forsikrings- og lånebetingelser gjennom Oslo Pensjonsforsikring
- Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordning, det vil si at det ikke trekkes 2 % av din bruttolønn til pensjonsinnskudd
- Lønn i henhold til Oslo kommunes lønnsregulativ som fagkonsulent i stillingskode: 015800, ltr 45-50, avhengig av kompetanse og erfaring.
Kontaktinformasjon
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.