Four FM er et selskap som tilbyr premiumløsninger innen Facility Management. Vi er et dynamisk selskap bygget på entreprenørskap, engasjerte medarbeidere og en sterk bedriftskultur. Nå er vi på utkikk etter et nytt tilskudd til Four FM – kanskje er det deg vi leter etter!
Om stillingen 🚀
Som Facility Coordinator hos Four FM blir du en sentral del av vår kundes virksomhet i i sentrum av Oslo. Du får muligheten til å jobbe både med administrative og praktiske oppgaver, samtidig som du bidrar til å utvikle våre tjenester og skape verdi for både kunden og Four FM. Dette er en spennende mulighet til å utvikle karrieren din og bidra til positive endringer hos kunden og deres virksomhet. Søk i dag og bli en del av vårt dynamiske team – her får du muligheten til å vokse og gjøre en forskjell!
Arbeidsbeskrivelse 📊
Stillingen innebærer varierte oppgaver hvor administrative og praktiske gjøremål kombineres. Du bør trives med å jobbe fleksibelt, samt kunne planlegge og strukturere arbeidsoppgavene dine.
Eksempler på arbeidsoppgaver:
- Være første kontaktpunkt for servicehenvendelser – ta imot, registrere og følge opp
- Ønske ansatte, gjester og kandidater velkommen; sikre bemanning i resepsjonen i åpningstiden.
- Administrere adgang og følge sikkerhetsrutiner.
- Håndtere innkommende post og gi grunnleggende informasjon.
- Besvare helpdesk-forespørsler og kontorspørsmål.
- Bistå med administrative oppgaver og arrangementer.
- Støtte IT med maskinvareutdeling og eiendelsregistrering.
Egenskaper vi ser etter hos deg ✨
Vi søker deg som trives i en variert rolle hvor du får kombinere administrativt arbeid med å levere høy service. Du er engasjert og god på kommunikasjon, med et naturlig talent for å bygge gode relasjoner. Du har en proaktiv holdning til arbeidet ditt og planlegger dagen din med struktur og ansvarsfølelse.
Du er trygg, positiv og løsningsorientert, og du tar egne initiativ for å sikre en førsteklasses Four FM-opplevelse for våre kunder. Du bør være komfortabel med å samarbeide med ulike spesialistfunksjoner, hvor du blir en koordinerende part. Dette krever både struktur og gode samarbeidsevner. Du må ha god datakunnskap, ettersom kunden benytter flere systemer som du vil få opplæring i.
Kvalifikasjoner ✔
- Tidligere arbeidserfaring fra kundeservice eller lignende rolle.
- Grunnleggende erfaring med administrativt arbeid.
- Flytende norsk og engelsk kreves – både muntlig og skriftlig.
- Du må være komfortabel med hyppig bruk av dataverktøy, spesielt Slack og G-Suite (Google Workspace), som brukes til daglig kommunikasjon og dokumenthåndtering.
Arbeidstid, stillingsprosent og oppstart 🕐🕑🕒
Fast heltidsstilling med oppstart i september og med prøvetid. Arbeidstiden er innenfor vanlige kontortider.
Arbeidssted 📍
Stillingen er lokalisert i sentrum av Oslo.
Søknadsfrist 📩
Søknadsfristen er 13.08.2025 men vi vurderer søkere fortløpende. Vi ser frem til å høre fra deg! Vær oppmerksom på at søknader sendt via e-post dessverre ikke vil bli behandlet. Vennligst legg ved et norsk og engelsk CV.
Four FMs visjon "We take C.A.R.E." ❤
Våre verdier fungerer som vårt moralske kompass: "We take C.A.R.E." Hvis du brenner for å gjøre en forskjell, trives i et støttende miljø og tror på kraften i Compassion, Attention, Respect og Excellence – da vil vi gjerne høre fra deg! Ta neste steg i karrieren din og bli en del av Four FM.