Ressurskoordinator
Er du vår nye Ressurskoordinator?
Vil du bli en del av Norges råeste arbeidsplass for teknologer? Vi ser etter deg som ønsker å jobbe brukernært, etter smidige prinsipper i produkt- og enablingteam.
Cyberforsvaret er ansvarlig for å etablere og opprettholde Forsvarets handlingsrom i cyberdomenet- det digitale rom, og for å beskytte Forsvarets IKT-systemer mot digitale trusler fra et bredt spekter militære og sivile aktører.
Cyberforsvarets avdeling for IT-tjenester (CIT) ble opprettet 1/1-25, og ivaretar sentral drift og modernisering av Forsvarets IT-tjenester og forvaltningssystemer. Vi er Cyberforsvarets IT-miljø, og består av en rekke varierte kompetansemiljøer som avhenger av god samhandling. CIT skal sørge for fungerende kommunikasjons- og virksomhetsprosesser i fred, krise og krig.
CIT DRIV (digital ressurs innovasjon virksomhet) har som mål å fremme bruk av smidig arbeidsmetodikk innen programvareutvikling, samt sikre at Cyberforsvaret tar en aktiv rolle som pådriver og tilrettelegger for digital utvikling og innovasjon. DRIV jobber tett sammen med brukersiden i det vi kaller «Digitaliseringsfabrikken». Per i dag er vi mer enn 30 produkt- og enablingteams bestående av personer på tvers av fagområder, med team-medlemmer fra både teknologi og forretning.
DRIV bruker, drifter og forvalter en lang rekke programvaresystemer. For sikre forsvarlig bruk av programvare, må nødvendige innkjøp over etablerte programvarelisens-, vedlikeholds- og bistandsavtaler gjennomføres og følges opp.
DRIV bruker eksterne innleide ressurser. Dette forutsetter rekvisisjon og innkjøp over etablerte ressursavtaler. Fakturahåndtering og støtte til kostnadskontroll- og oversikt er vesentlige oppgaver for understøttelsen av DRIV.
Hva ser vi etter?
Du har noe erfaring med innkjøp, regnskap og fakturahåndtering og ønsker å være en del av et teknologimiljø. Vi søker en ressurskoordinator som skal jobbe med å anskaffe programvareunderstøttelse og eksterne innleide ressurser, i tillegg til fakturahåndtering og kostnadskontroll.
Arbeidssted er Oslo.
Arbeidsoppgaver
- Støtte ifm anskaffelse/innkjøp av ekstern innleid bistand
- Støtte ifm anskaffelse/innkjøp av programvare-, lisens- og vedlikeholdsavtaler
- Fakturahåndtering
- Bidra til kostnadskontroll- og oppfølging
- Ajourhold av oversikter på avtaler, innkjøp, bestillinger og kostnader
- Bistå ifm videreutvikling av avtaler
- Ved behov dialog med leverandører
- Tilrettelegging og oppfølging av innleide ifm timeføring
Kvalifikasjoner
For å være kvalifisert for stillingen må du ha:
- Utdanning på bachelornivå, innen administrativt fagområde
- Annen utdanning og lang relevant erfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning
- Minimum 3 års erfaring med innkjøp, regnskapsadministrasjon og fakturahåndtering
-
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Må kunne sikkerhetsklareres for KONFIDENSIELT og NATO CONFIDENTIAL før tiltredelse
Ønskelige kvalifikasjoner:- Erfaring med bruk av IT-verktøy for innkjøp-, regnskaps- og fakturahåndtering. (Fortrinnsvis i SAP)
- Erfaring med statlige innkjøps- og regnskapsbestemmelser
- Erfaring med avtaleetablering og avtaleforvaltning
- Erfaring med anskaffelse av programvarelisenser og vedlikeholdsavtaler
- Erfaring med støttefunksjoner til et IT-teknologimiljø
Vi oppfordrer deg til å skrive en utfyllende CV og søknad hvor du beskriver hvilke utdanning og erfaring du har, samt informere om annet du tenker er relevant for stillingen. Dette gjør at vi får et godt bilde av deg og dine kvalifikasjoner.Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Avsluttede høyere utdanning gjennomført utenfor Norge, må være godkjent av Direktoratet for høyere kompetanse eller NOKUT, og godkjenning må dokumenteres
Personlige egenskaper
- På laget vårt søker vi deg som:
- Har evne til å arbeide selvstendig, systematisk og strukturert
- Er teknisk interessert
- Er en god relasjonsbygger og har gode samarbeidsevner
Vi tilbyr
- Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
- En utfordrende og interessant arbeidshverdag preget av kontinuerlig læring i et faglig sterkt og hyggelig arbeidsmiljø
- Fleksibel arbeidstid med muligheter for trening i arbeidstiden
- Attraktive lokaler med sentral beliggenhet i Oslo
- Bedriftshelsetjeneste
- Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne- og forsikringsordninger
Du vil få stilling som rådgiver (stillingskode 1434), med lønn fra kr. 650 000 - 850 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner.
For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.- Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
Om arbeidsgiver
En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.
Som en del av Cyberforsvaret er du med på å drifte, sikre og forsvare Forsvarets datasystemer, nettverk og høyteknologiske plattformer mot angrep i og fra cyberdomenet.
I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.
Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.
Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.
Solhaug, Jan Morten
Forsvaret som arbeidsgiver
Dette ser vi etter
Våre kjerneverdier
Verdigrunnlaget vårt er noe av det viktigste vi har i Forsvaret. For å kunne verne om det vi har og det vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare.
Kjerneverdiene respekt, ansvar og mot skal ligge til grunn for alt vi gjør.
Trenger kompetanse fra mange fagfelt
Forsvaret utlyser mange typer stillinger hvert år og trenger medarbeidere innenfor mange ulike fagfelt. Vi ser etter både nyutdannede og de med lang erfaring.
Hos oss jobber det blant annet ingeniører, kokker, jurister, økonomer, leger, HR-personell og en rekke andre yrkesgrupper – både militære og sivile.
Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Som IA-bedrift vil vi legge arbeidsforholdene til rette.
Søknadsprosessen
Søker du jobb i Forsvaret, er vi pålagt å gjøre en grundig vurdering av søkere og gjennomføre sikkerhetsklarering. Her er stegene som påvirker jobbsøkerprosessen i Forsvaret, og som gjør den noe mer langvarig enn søknadsprosesser hos andre.
Grundige vurderinger
Etter søknadsfristen gjør vi en grundig vurdering av alle søknader, og ser dem opp i mot stillingsutlysningens krav. Deretter kaller vi inn til intervju. Vi gjennomfører vanligvis to intervjurunder med sjekk av attester og referanser. Som statlig virksomhet følger vi kvalifikasjonsprinsippet.
Ta gjerne kontakt om du lurer på hvor vi er i prosessen. Kontaktinformasjon finner du i stillingsannonsen.
Tilsettingsrådet beslutter ansettelsen
Forsvaret følger lovene og reglene som gjelder for ansettelser i det offentlige. Det betyr blant annet at vi har et tilsettingsråd som bestemmer hvem som skal ansettes.
Etter intervjuene vurderes søkerne og rangeres i en innstilling. På bakgrunn av denne avgjør Tilsettingsrådet hvem som skal tilsettes. Når stillingen er besatt, vil alle søkere få informasjon om hvem som er tilsatt.
Sikkerhetsklarering
Til de fleste stillingene i Forsvaret kreves det sikkerhetsklarering. En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte.
Med sikkerhetsgradert menes informasjon som ikke skal offentliggjøres, og som kan være til fare for samfunnets sikkerhet dersom den spres. Mer informasjon om sikkerhetsklarering finner du på sidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet.
Offentlig søkerliste
Forsvaret er pliktig til å utarbeide offentlig søkerliste som gir informasjon om navn, kjønn, kommune og alder på alle søkere til en stilling. I søknadsprosessen er det mulig å be om å ikke være med på en slik liste, dersom du har gode grunner til det.
Søkerlistene blir ikke distribuert, men offentligheten har mulighet til å be om innsyn.
Utvidet søkerliste
Alle søkerne til en stilling er part i saken og har rett til å se en utvidet søkerliste som inneholder informasjon om navn, alder, utdanning og arbeidserfaring for alle søkerne. Det er ikke mulig å slippe å stå på denne listen.
En utvidet søkerliste skal behandles som andre dokumenter som er unntatt offentlighet. Det er du som jobbsøker – og ingen andre – som har rett til informasjonen i søkerlisten.
Ansattgoder
Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon.
- Fleksibel arbeidstid.
- Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
- Gunstige pensjons-, forsikrings- og lånevilkår gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse. To timer trening i arbeidstiden per uke.
Mange av Forsvarets arbeidssteder har eget treningssenter du kan bruke gratis.