Klinikk for kirurgi og spesialisert medisin, Seksjon for kontortjeneste, Oslo universitetssykehus HF
Er du imøtekommende, engasjert, endringsvillig og liker å jobbe med og sammen med mennesker?
Da vi vil gjerne ha deg med på laget!
Avdeling for gastro- og barnekirurgi v/seksjon for kontor på Rikshospitalet, har nå ledig en 100 % fast stilling som sekretær.
Avdeling for gastro- og barnekirurgi har aktivitet på to lokaliteter i Oslo universitetssykehus.
Gastro- og barnekirurgi består av flere seksjoner og seksjon for kontor har bemanning på Ullevål og Rikshospitalet.
Som kontoransatt i AGK samarbeider du daglig med leger, sykepleiere, samt flere andre yrkes profesjoner, og jobber både i ekspedisjon på sengepost for voksne og på kontor.
Første møte med pasient
Som helsesekretær/sekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.
Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!
Da det for tiden bygges nytt sykehus, er OUS under endring og derav vil også organisasjonsstrukturen og avdelinger ved sykehuset endres med årene.
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!
19.06.2025
Oslo universitetssykehus HF
Oslo
Sekretær
1
Heltid
Fast
100
4986239987
Arbeidsoppgaver
Hvordan ser en arbeidshverdag ut?
- Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
- Betjene ekspedisjon og telefonhenvendelser på sengepost
- Administrative oppgaver i systemet DIPS.
- Følge opp og korrigere i Dips
- Bestilling av tolk og pasientreiser.
- Forskningsstøtte
- Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.
Kvalifikasjoner
For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:
- Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring.
- Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
- Det er en fordel med erfaring med DIPS eller annet pasientsystem.
Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.
Personlige egenskaper
Hvem er du?
- Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
- Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
- Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
- Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
- Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
- Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
- Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten..
Vi tilbyr
Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:
- Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
- Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
- Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
- Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
- Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
-
Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
- Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.
Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var
Kontaktinformasjon
Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.