Vil du jobbe med lederstøtte og koordinering i sykehjem
DeepOcean
Sarpsborg
Full time
1 dag siden
Virksomhet heldøgnstjenester Haugvoll og Borgen
Myrvollveien 25, 1743 Klavestadhaugen, Hjemmekontor ikke mulig
Om jobben
Stillingstittel
Spesialkonsulent
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Søk senest søndag 7. september
Virksomhet heldøgnstjenester Haugvoll og Borgen søker en kollega i administrasjonen som er allsidig og vil gjøre ledergruppen vår komplett.
Virksomheten vår med heldøgnstjenester består av Haugvoll sykehjem, Borgen sykehjem og Haugvoll bofellesskap.
Du vil være en nøkkelperson i virksomheten, drive lederstøtte og utviklingsarbeid sammen med andre faggrupper. Arbeidstid vil være 37,5 t/u.
Arbeidsoppgaver
Kontrollerfunksjon i GAT
Bistå i budsjetteringsarbeid
I samarbeid med virksomhetens ledergruppe, ha ansvar for utarbeidelse og oppfølging av internkontroll og HMS.
Bistå ved rekruttering/ansettelser og turnusarbeid
Oppfølging av virksomhetens økonomi, budsjett og rapportering i samarbeid med virksomhetsleder.
Lederstøtte i administrativt arbeid og personalforvaltning, bl.a. personalmeldinger, variabel lønn og lønnskontroll, post, rekvisita og møteorganisering
Referent i noen av virksomhetens møter
Veiledning av ansatte i Sarpsborg kommune sine datasystemer
Øvrige administrative oppgaver etter avtale med virksomhetsleder og behov i virksomheten
Kvalifikasjoner
Stillingen krever utdanning på bachelornivå innen fagfeltet
Det er også ønskelig med erfaring fra arbeidstidsplanlegging og personalarbeid
Gode digitale ferdigheter, og gjerne erfaring med Visma Enterprise, Public 360, Webcruiter, Gat, Gerica og Framsikt
Gode muntlig og skriftlig framstillingsevne
Kjenne til offentlig forvaltning
Personlige egenskaper
Har en analytisk, strukturert og systemisk tilnærming til arbeidsoppgaver, med blikk for detaljer
Evner å jobbe selvstendig, har høy arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
Evner å skape gode samarbeidsrelasjoner og er service- og løsningsorientert
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
Gratis parkering
Kantine
Godt tverrfaglig arbeidsmiljø
Lønn etter gjeldende lover og regler
Kontaktinformasjon
Vegar Reiner Edgren, Virksomhetsleder, +47 482 01 047, vegard.edgren@sarpsborg.com
Arbeidssted
Myrvollveien 25
1743 Klavestadhaugen
Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Sarpsborg kommune
Referansenr.: 5002406715
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.09.2025
Kontaktperson for stillingen
Vegar Reiner Edgren
Virksomhetsleder
+47 482 01 047
vegard.edgren@sarpsborg.com
Om bedriften
Sarpsborg kommune har 60.097 innbyggere ( pr. 01.07.24) og ligger sentralt plassert syd i Østfold med en 80 km lang kystlinje mot Oslofjorden.
I kommunen finner du både sykehuset Østfold Kalnes og vitensenteret Inspiria Science senter som er til nytte og glede for hele regionen.
Byen er blant Norges ti største byer, og feiret i 2016 sitt 1000-års jubileum.
Medarbeiderne i Sarpsborg kommune jobber etter de felles verdiene "Framtidsrettet, åpen, respektfull og troverdig" og kommunens plattform for ledelse og medarbeiderskap støtter opp under visjonen "Sammen skaper vi Sarpsborg".
Sarpsborg kommune ønsker medarbeidere med ulik faglig, sosial, etnisk og geografisk bakgrunn. Dette inkluderer: ulik kompetanse, erfaring, oppvekstsvilkår, tro- og livssyn, perspektiv, nettverk, språk og dialekt, interesser, alder, funksjonsevne, seksuell orientering og kjønn- og kjønnsidentitet. Vi trenger historier, stemmer og erfaringer fra hele befolkningen.
Alle søkere må vedlegge dokumentasjon på utdanning og attester på arbeidserfaring for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV og som grunnlag til lønnsfastsettelse. Ansiennitet blir vurdert og fastsatt basert på vedlagt dokumentasjon.