Administrasjonsansvarlig

Er du den som alltid har full kontroll - både på kalenderen, systemene og kollegene dine? Liker du å ha mange baller i luften, men sørger for at ingen faller i bakken? Da kan du være den rette! KSM AS i Skien skal ansette en ny Administrasjonsansvarlig som kan holde styr på det meste.

Som Administrasjonsansvarlig hos oss vil du ha en sentral rolle i vår organisasjon, med ansvar for et bredt spekter av administrative og økonomiske oppgaver. Du blir også et viktig kontaktpunkt både for kolleger og våre kunder. Rollen rapporterer til daglig leder og innebærer tett samarbeid med ledelsen.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

Interne økonomi- og administrative oppgaver som bl.a.:
Behandle og betale inngående fakturaer
Fakturering og reskontrooppfølging
Tett samarbeid med ekstern regnskapsfører
Rapportering
Personaladministrative oppgaver som bl.a.:
Utarbeide lønnsgrunnlag
Oppdatere personalhåndbok
Ajourhold av ansatt- og kompetanseregister
Oppfølging av fravær
Håndtere innkommende henvendelser via sentralbord og mail
Arkivering og dokumenthåndtering
Andre relevante oppgaver utfra interesser og interne behov

Kvalifikasjoner

Du har erfaring fra lignende oppgaver innen administrasjon og økonomi,
Du har gjerne relevant økonomisk/administrativ utdannelse
Du er nysgjerrig og interessert i egen læring og utvikling
Du har gode IT-kunnskaper og ser mulighetene i nye systemer, samt erfaring med Excel

Vi ser etter deg som

Er blid, positiv og omgjengelig, og som samarbeider godt med alle
Er selvstendig, god til å planlegge og fullføre oppgaver
Takler perioder med høy arbeidsbelastning godt
Liker struktur og orden, og har kontroll på det som skjer
Er fleksibel og trives med mange baller i luften
Behersker norsk godt både muntlig og skriftlig

Vi tilbyr

En trivelig, tidvis travel og variert arbeidshverdag i en 80 - 100 % stilling, avhengig av hva vi blir enige om

Konkurransedyktige lønnsbetingelser og gode pensjons- og forsikringsordninger

Nye og lyse lokaler, felles lunsjordning og sosiale aktiviteter

Dette er en rolle du i stor grad selv er med på å påvirke innholdet og ansvarsområdene dine. Sammen finner vi arbeidsoppgaver du enten har kompetanse i fra før eller et ønske om å utvikle deg videre i.

Interessert i å vite mer?
Ta kontakt med Batne v. Mats Iversen for ytterligere informasjon. Din CV og søknad registreres ved å trykke på søknadslinken. Av hensyn til personvern/GDPR har vi ikke mulighet til å behandle søknader mottatt per e-post. Alle henvendelser blir behandlet konfidensielt, om ønskelig også overfor oppdragsgiver frem til en søknad foreligger.

Vi gleder oss til å motta din søknad!

Vi er Batne, et rekrutterings- og bemanningsbyrå som siden 2008 har rekruttert ledere, fagspesialister og medarbeidere til næringslivet i Vestfold og Telemark. Kundene får hjelp med å finne de rette folka og kandidatene med å finne den rette jobben, enten det gjelder et vikariat, et midlertidig engasjement eller en kollega for livet. Vi tror på at alle ønsker å investere tiden sin sammen med folk som gjør dem bedre, og vi skaper arbeidsforhold man ser tilbake på med glede. Dette kaller vi å være nøkkelen til riktige ansettelser.