Administrativ koordinator

Vi søkjer deg som er strukturert og engasjert, og som ønskjer å jobbe med varierte administrative oppgåver. NIBIO Særheim er ein stor forskingsstasjon med eit dynamisk og tverrfagleg miljø. Stillinga gir god mogelegheit til å bidra til effektiv drift og eit godt arbeidsmiljø ved stasjonen. Du vil få ansvar for eit breitt spekter av oppgåver.

Viktige oppgåver i stillinga

Oppfølging av interne rutinar for planlegging og ressursbruk
Ajourføring av databasar
HMS-arbeid og oppfølging av Miljøfyrtårn-sertifisering
Tilrettelegging og oppfølging av leigetakarar (kontor og jordareal)
Oppfølging av kontraktar
Drift av fellesfunksjonar, inkludert møte og arrangement
Gjennomføring av arbeidsmiljøtiltak
Bidrag til intern og ekstern informasjon om aktiviteten til stasjonen
Bistand til andre oppgåver i NIBIO som heilskap ved behov
IKT-kontakt for stasjonen

Graden av sjølvstendig ansvarsforhold kan sjåast i forhold til bakgrunnen din/din kompetanse, og har betydning for stillingskode og løn.

Kvalifikasjonskrav

Utdanning innan administrasjon/økonomi på høgskulenivå.
Særleg relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
Erfaring med administrative støttefunksjonar og økonomi
God digital kompetanse og erfaring med administrative dataverktøy
Gode språkevner i norsk (eller skandinavisk) og engelsk, både munnleg og skriftleg

Det er ein fordel om du har

Kjennskap til offentleg forvaltning
Erfaring med budsjett og rekneskap
Erfaring med informasjonsarbeid retta mot eksterne og interne målgrupper
Erfaring med internopplæring
Erfaring med HMS-rutinar og miljøsertifisering (t.d. Miljøfyrtårn)
Kjennskap til kunnskapsbedrifter innan jordbrukssektoren
Førerkort klasse B
Erfaring som IKT-kontakt

Personlege eigenskapar

Strukturert og løysingsorientert
Gode samarbeidsevner og relasjonsbyggjar
Sjølvstendig og initiativrik
Serviceinnstilt og fleksibel
God formidlingsevne, både skriftleg og munnleg
Evne til å handtere mange oppgåver samtidig og prioritere effektivt

Vi tilbyr

Moglegheit til å jobba med eit viktig samfunnsoppdrag med fokus på berekraft og framtidsretta prosjekt
Utfordrande, spennande og varierte oppgåver i tverrfaglege team
Ein fleksibel kvardag med moglegheit til å påverka eigne arbeidsoppgåver
Eit sterkt fagmiljø med gode kollegaer
Ein raus personalpolitikk med velferdsordningar og fokus på dei tilsettes ulike livsfaser

Stillinga er plassert i det statlege lønsregulativ som førstekonsulent (kode 1408), seniorkonsulent (kode 1363), eller rådgivar (kode 1434), årsløn kr 505.000 - 680.000. Løna og kode blir vurdert etter utdanning og erfaring.

Medlemskap i Statens Pensjonskasse, noko som inneber ei god tenestepensjonsordning, yrkesskade- og gruppelivsforsikring, og tilbod om bustadlån til ei gunstig rente.

Les meir om NIBIO som arbeidsgjevar her: Jobb i NIBIO (https://www.nibio.no/om-nibio/jobb-i-nibio?locationfilter=true)

Korleis søkja på stillinga

CV sendar du elektronisk via lenkje på denne sida, "søk stillinga".

I staden for søknadsbrev ber vi deg svare på nokre spørsmål.

Vitnemål og attestar skal takast med ved eit eventuelt intervju, eller leggjast ved elektronisk.

NIBIO gjennomfører bakgrunnssjekk på aktuelle kandidatar via samarbeidspartnaren vår Semac AS.

Video: https://youtu.be/6mZySoUgD2Q

Andre opplysingar

Vi legg vekt på mangfald på arbeidsplassen og oppmodar kvalifiserte kandidatar til å søkja - uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, hol i CV, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Som statleg verksemd har vi moglegheit til å gi ein positiv særbehandling for søkjarar som har funksjonsnedsetjing, hol i CV eller innvandrarbakgrunn. Positiv særbehandling inneber mellom anna at du lettare vil komma til intervju.
Les meir om dette her (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten).

Vi gjer merksam på at opplysingar om søkjaren kan verte gjorde offentlege, jf. Lov om rett til innsyn i dokumenter i offentleg verksemd (offentleglova), § 25. Ein søkjar kan be unntak frå oppføring på den offentlege søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje vert teken til følgje, vert søkjaren varsla om dette.