Search suggestions:

ledige stillinger
sommerjobb
deltid
fysioterapeut
ledige stillinger i
remote
for ungdom
butikkmedarbeider
16 år
ergoterapeut
under 18 år
hjemmekontor
ledige stillinger i hjemmetjenesten
Akershus
Oslo
Vestland
Skien
Arendal
Finnmark
Agder
Trøndelag
Buskerud

Helsesekretær

Oslo universitetssykehus
Norge
Full time
1 uke siden
Helsesekretær

Klinikk for kirurgi og spesialisert medisin, Seksjon for kontorfaglige tjenester, Oslo universitetssykehus HF

(i ny fane)


Om stillingen

Vi søker en autorisert helsesekretær med erfaring og kompetanse fra blant annet poliklinikk og arbeid på sengepost.
Vi tilbyr et 100% vikariat med mulighet for forlengelse

Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Nøkkelinformasjon
Søknadsfrist:

31.07.2025

Arbeidsgiver:

Oslo universitetssykehus HF

Stillingstittel:

Helsesekretær

Stillinger:

1

Heltid / Deltid:

Heltid

Ansettelsesform:

Vikariat

Stillingsprosent:

100

Webcruiter-ID:

4997334055

Startdato:

01.09.2025

Sluttdato:

01.03.2026

Del på X

Del på LinkedIn
Del på Facebook
Del på e-post

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

  • Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer.
  • Betjene sentralbord og resepsjon.
  • Samarbeid med avdelingens behandlerteam.
  • Administrative oppgaver i systemet DIPS Arena.
  • Sette opp timekontroller og innleggelser.
  • Ventelistehåndtering.
  • Bestille pasienttransport og tolk.
  • Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.
  • Jobbe tverrfaglig og i rullering
  • Opplæring og oppfølging av elever og kollegaer

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

  • Er autorisert helsesekretær.
  • Har erfaring fra poliklinikk og sengepost innen revmatologi, hud- og infeksjonssykdommer
  • Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
  • Har gode kunnskaper med DIPS Arena.
  • Er god på å jobbe i team
  • Liker å jobbe tverrfaglig og i rullering

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

  • Du er en serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
  • Du er fleksibel og kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
  • Du har samarbeidsevner og bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kollegaer og støtte hverandre.
  • Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
  • Du er strukturert og kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
  • Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

  • Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
  • Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
  • Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  • Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
  • Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
  • Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.


Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var




Adresse:
(i ny fane)

Kontaktinformasjon

Christine Mathisen Kalheim
Seksjonsleder
Telefon:
+4723073895

Om arbeidsgiveren

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.

Save Apply
Report job
Other Job Recommendations:

Tilkallingsvikar aut. helsesekretær/aut. helsearbeider Inderøy legekontor

DeepOcean
Region Midtjylland
Helsesekretær tilkallingsvikar søkes til Inderøy legesenter stilling, med mulighet for senere vikariat Helsesekretær, men annet...
3 dager siden

Løken Legekontor søker Helsesekretær (Ringe vikar)

DeepOcean
Akershus
Løken Legekontor søker en ansvarsfull, erfaren og omgjengelig helsesekretær som kan stille opp ved behov – ved sykdom, ferie og...
3 dager siden

Vi søker autorisert helsesekretær som trives i et dynamisk miljø

St. Olavs Hospital
Trøndelag
  • Du evner å møte pasienter og kolleger på en positiv og...
  • Du evner å møte pasienter og kolleger på en positiv og...
1 uke siden

Helsesekretær

Nordlandssykehuset HF
Nordland
  • Besvarelser av henvendelser i skranken og pr telefon.
  • Norsk autorisasjon som helsesekretær/helsefagarbeider,...
5 dager siden

Vi søker helsesekretær/sekretær

Oslo universitetssykehus
Oslo
  • Hos oss er det viktig at du: Trives med å jobbe i en stor...
  • Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon...
6 dager siden

Helsesekretær/sekretær

Helse Fonna
Haugesund
  • Innkalling og tilrettelegging for pasientbehandling
  • Er imøtekommande og behandlar pasientar og pårørande med...
2 uker siden

Veitvetklinikken søker to helsesekretærer

DeepOcean
Oslo
60% og 80% stilling fra 18. august i 2 og 6 måneder vikariat med mulighet for forlengelse/fast stilling. Klinikken ligger i...
1 uke siden

Er du vår nye helsesekretær/sekretær

Oslo universitetssykehus
Akershus
  • Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon...
  • Du er fleksibel og trives med å jobbe i en organisasjon hvor...
1 uke siden

Helsesekretær/medisinsk sekretær

Sykehuset Innlandet
Innlandet
  • Testskåring og utsending av spørreskjema/tester i...
  • Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner Evne til å jobbe...
1 uke siden