Search suggestions:

ledige stillinger
sommerjobb
deltid
for ungdom
ledige stillinger butikk
under 18 år
barnehage
hotell
butikkmedarbeider
ledige stillinger i
resepsjonist
16 år
administrasjon
Vestland
Oslo
Akershus
Haugesund
Vestfold
Rogaland
Drammen
Arendal
Finnmark

Helsesekretær/medisinsk sekretær

Diakonhjemmet Sykehus
Oslo
Full time
4 uker siden

(i ny fane)


Om stillingen

Avdeling for administrative fellestjenester har ledig to ettårs- vikariatstillinger som helsesekretær/medisinsk sekretær ved Tjeneste- og Dokumentsenteret, i vår hovedresepsjon/poliklinisk skranke og på vårt sentralbord.

Som en del av vårt team i rulleringen mellom hovedresepsjonen, poliklinisk skranke og sentralbord vil du spille en meget viktig rolle i å være sykehusets ansikt utad. Det er essensielt å ha godt humør, topp serviceinnstilling og være løsningsorientert for å fylle denne rollen. Den første man møter på vei inn i sykehuset - enten på telefon eller i resepsjonen, er deg.

I en hektisk hverdag jobber vi i et tverrfaglig arbeidsmiljø med stort fokus på fag, pasient- og pårørendeservice. Du vil bistå både pasienter, pårørende, leger, sykepleiere og annet personell med deres forespørsler.

Du er en erfaren, pålitelig, tilstedeværende og serviceinnstilt sekretær som trives i en aktiv og varierende arbeidsdag.
Søknadene vurderes fortløpende.


Nøkkelinformasjon
Søknadsfrist:

12.08.2025

Arbeidsgiver:

Diakonhjemmet sykehus

Sted:

Oslo

Stillingstittel:

Helsesekretær/medisinsk sekretær

Heltid / Deltid:

Heltid

Ansettelsesform:

Vikariat

Stillingsprosent:

100

Webcruiter-ID:

4997207095

Startdato:

01.09.2025

Sluttdato:

01.09.2026

Del på X

Del på LinkedIn
Del på Facebook
Del på e-post

Arbeidsoppgaver

Hovedresepsjon: Svare på sentralbord ettermiddag, kveld og helger. Ta imot alle henvendelser og hjelpe pasienter, pårørende, ansatte og andre som kommer til hovedresepsjonen, registrere ankomst, bestille transport, produsere alle ID-kort til ansatte på Diakonhjemmet.

Sentralbord: Svare på alle eksterne og interne telefoner til Diakonhjemmets hovedtelefon dagtid.

Poliklinisk skranke: Ta imot alle henvendelser og hjelpe pasienter, pårørende, ansatte og andre som kommer til hovedresepsjonen, registrere ankomst, bestille transport og svare på telefoner.

Det må påregnes rullering mellom arbeidsoppgaver og arbeidsstasjoner samt noe turnusarbeid.

Kvalifikasjoner

  • Utdannet helsesekretær, medisinsk sekretær eller arbeidserfaring som kvalifiserer til stillingen
  • Erfaring med bruk av elektroniske pasientjournaler og annen relevant programvare. DIPS Classic/Arena, Pasienttransport NISSY, TRIS, tolk etc.


Diakonhjemmet Sykehus ønsker mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn.
Det samme gjelder dersom du har hatt opphold fra arbeidslivet.

Personlige egenskaper

  • Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig norsk/engelsk
  • Serviceinnstilt på høyt nivå
  • Essensielt å kunne håndtere stressende og uventede situasjoner med stor ro og oversikt
  • Tilstedeværende og pålitelig
  • innstilling som bidrar til et godt og solid arbeidsmiljø
  • Bidra til et godt tverrfaglig samarbeid mellom ulike fagområder og forskjellige yrkesgrupper
  • Endringsvillig og omstillingsdyktig
  • Personlig egnethet

Vi tilbyr

  • Du får utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
  • Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner
  • Du møter engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø
  • Du får et høyt faglig nivå og et utfordrende og variert arbeid
  • Du får faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
  • Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse
  • Du møter et varmt og inkluderende arbeidsmiljø. Hos oss er vi kolleger som bryr seg om hverandre
  • Lønn etter overenskomst
  • Trygge arbeidsforhold med gode pensjon- og forsikringsordninger i KLP


Et arbeidssted med kort vei til kollektivtransport, parkering, kantine, treningssenter og barnehage.

Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju.
Søknadene behandles fortløpende.

Vi tar godt vare på pasientene og hverandre.
Velkommen til å søke stilling – vi ser fram til å få deg på laget.




Adresse:
Diakonveien 12, 0370 Oslo, Norge
Åpne veibeskrivelse
(i ny fane)

Kontaktinformasjon

Siv Viker-Haug
Enhetsleder
Telefon:
+47 90 53 73 25

Om arbeidsgiveren

Diakonhjemmet sykehus er lokalsykehus for 145 000 innbyggere i bydelene Frogner, Ullern og Vestre Aker. Sykehuset har utvidet ansvarsområde for alderspsykiatri og eldre med brudd, og regionsykehusfunksjoner innen revmatologi.

Diakonhjemmet sykehus er et ideelt diakonalt aksjeselskap eid av Diakonhjemmet Stiftelse. Se www.diakonhjemmetsykehus.no.

Apply
Save
Report job
Other Job Recommendations:

Ryen legekontor søker helsesekretær

DeepOcean
Oslo
Søker bør være fleksibel, ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, ha et stabilt godt humør, være arbeidsom, like å jobbe i...
1 uke siden

Tilkallingsvikar aut. helsesekretær/aut. helsearbeider Inderøy legekontor

DeepOcean
Region Midtjylland
Helsesekretær tilkallingsvikar søkes til Inderøy legesenter stilling, med mulighet for senere vikariat Helsesekretær, men annet...
3 uker siden

tannlegeassistent/sekretær

DeepOcean
Oslo
Sentrumtannlegevakt søker etter en tannlegeassistent/sekretær med erfaring.Vi har behov for en tannlegeassistent/sekretær 3-4...
2 uker siden

Helsesekretær

DeepOcean
Akershus
Er du en serviceinnstilt og positiv medarbeider med gode samarbeidsevner, kan dette være jobben for deg Sandvika Spesialistsenter...
1 uke siden

Helsesekretær Solgården Legesenter

DeepOcean
Akershus
Solgården Legesenter er et veldrevet, travelt legesenter som har et sterkt fokus på kvalitet, pasientbehandling og god...
1 uke siden

Ledige deltidsstillinger som helsesekretær/medisinsk sekretær - blodprøvetaking sengepost

Helse Stavanger HF
Rogaland
  • Blodprøvetaking på inneliggende pasienter
  • Helsesekretær med norsk autorisasjon/medisinsk sekretær/...
5 dager siden

Engasjert helsesekretær /helsefagarbeider søkes til Ravneberghaugen

DeepOcean
Vestland
Vi har ledig en fast 100% stilling som helsesekretær / helsefagarbeider med arbeid hver 4.helg fra 01.11.2025 Vi søker etter en...
3 uker siden

Løken Legekontor søker Helsesekretær (Ringe vikar)

DeepOcean
Akershus
Løken Legekontor søker en ansvarsfull, erfaren og omgjengelig helsesekretær som kan stille opp ved behov – ved sykdom, ferie og...
3 uker siden

Ernæringsfysiolog - Vitenskapelig medisinsk metode - Ål

DeepOcean
Buskerud
Vi tilbyr konkurransedyktig lønn og en svært givende stilling i en unik bedrift som også jobber nasjonalt. Din HelseVekt AS er en...
3 uker siden

HR-sjef divisjon Medisinsk service

Helse Sør-Øst RHF
Innlandet
Har du stor interesse for HR-faget og helsesektoren? Vil du være med å videreutvikle Sykehuset Innlandet og bli en del av...
3 uker siden