BUP Gjøvik er en poliklinikk i avdeling BUP Innlandet. Vi har klinikker på Gjøvik, Valdres og Gran og har til sammen 50 fagstillinger i tillegg til merkantil tjeneste. Poliklinikken utgjør et sterkt fagmiljø for barn og unges psykiske helse i Vest-Oppland.
Vi søker en helsesekretær/sekretær som er stabil, ansvarsbevisst og serviceinnstilt til et 100% vikariat. Du vil ha en sentral rolle i vår poliklinikk og være vårt ansikt utad. Stillingen er ledig f.o.m. 01.10.2025. t.o.m. 31.03.2026 med muligheter for forlengelse.
Poliklinikken har fem sekretærstillinger i tillegg til kontorleder.
Vedkommende som får tilbud om ansettelse må legge frem tilfredsstillende politiattest (vandel), jfr. Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede).
For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/
10.08.2025
Sykehuset Innlandet HF
Gjøvik
Helsesekretær/medisinsk sekretær
1
Heltid
Vikariat
100
4996552837
01.10.2025
31.03.2026
Arbeidsoppgaver
- Resepsjon og sentralbord
- Dialog med pasient/pårørende og andre samarbeidspartnere
- Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasient administrative systemet - DIPS Arena
- Pasientkoordinering, inkl timeoppsett, innkallinger og henvisninger
- Registrering av medisinske koder og oppgjør
- Testskåring og utsending av spørreskjema/tester i elektronisk system, Checkware
- Bestilling av tolk og pasienttransport
- Postbehandling/skanning
- Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere
- Forefallende kontoroppgaver
Kvalifikasjoner
- Autorisasjon som helsesekretær
- Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet
- Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
- Svært gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer
- Kjennskap til DIPS Arena er en fordel, men opplæring vil bli gitt
Personlige egenskaper
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Serviceinnstilt og imøtekommende
- Høy arbeidskapasitet
- Stor interesse for å ha PC som hovedverktøy, samt andre digitale programmer
- Nøyaktig og strukturert
- Evne til å jobbe selvstendig og tar initiativ for å sette deg inn i nye arbeidsoppgaver
- Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag
- Bidrar med godt humør
- Personlig egnethet vil vektlegges i rekrutteringsprosessen
Vi tilbyr
- Spennende og varierte arbeidsoppgaver
- Trivelig arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer
- Lønn etter overenskomst
- Gode pensjonsordninger i KLP
- Egne forsikringsordninger
- Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement
- Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.
Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden.
Kontaktinformasjon
Sykehuset Innlandets oppgaver er pasientbehandling, utdanning, forskning og opplæring av pasienter og pårørende. Vi har virksomhet på mer enn 40 steder i Innlandet innenfor somatikk, psykisk helsevern, rusomsorg og prehospitale tjenester. Som ett av landets største helseforetak med 9 000 ansatte og et stort antall faggrupper, er vi Innlandets største kompetansemiljø.
Sykehuset Innlandet ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, kulturell og etnisk bakgrunn. Det samme gjelder om du har hatt et lengre avbrudd fra arbeidslivet.
Divisjon Psykisk helsevern er en tverrgående fagdivisjon i Sykehuset Innlandet. Divisjonen har totalt ca 1650 årsverk og har et omfattende behandlingstilbud innenfor psykisk helsevern barn, unge og voksne og tverrfaglig spesialisert rusbehandling. Divisjonen består av sykehusene Reinsvoll og Sanderud, fire distriktspsykiatriske sentre (DPS) og barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling med poliklinikker og døgnenheter flere steder i Innlandet.
