Medisinsk avdeling, Helse Nord-Trøndelag HF, Sykehuset Namsos
Sekretær i Klinikk for Medisin og Nevrologi, Sykehuset Namsos
Sekretærene i klinikk for Medisin og Nevrologi Avdeling Namsos, er organisert som en pool med egen kontorfaglig seksjonsleder. Vi server Medisinsk poliklinikk, Nevrologisk poliklinikk, Medisinsk Fellespost H4, Medisinsk postH5/H5c/Ova samt støtte til avdelingsoverleger/avdelingsledere. Seksjonens primære funksjon er å være merkantil støtte, og ivareta administrative og pasientadministrative oppgaver i tråd med gjeldende lovverk.
VI jobber i et tverrfaglig miljø i tett samarbeid med leger, sykepleiere, helsefagarbeidere og assistenter. Rollen og oppgavene som sekretær har ansvaret for og utfører, er sentral i logistikken og den totale pasientflyten både med tanke på innskriving og utskriving på sengepost og flyten mellom døgnpost og poliklinikk. For øvrig er det stor nærhet til andre fag og spesialiteter.
Ut fra intensjonen med en poolorganisering må den ansatte påberegne å dekke opp for de andre sekretærene ved fravær, ferieavvikling etc. når det er nødvendig for å opprettholde nødvendig drift. Dette kan også gjelde flytting innad i seksjonen, når arbeidsoppgaver tilsier det.
Vi ser etter deg som er en fleksibel, initiativrik og positiv person, Du er en stayer og håndterer stress, og vil jobbe for en best mulig pasientflyt i seksjonen.
Synes du dette høres spennende ut så ønsker vi å høre fra nettopp deg!
Oppstart etter avtale.
21.08.2025
Helse Nord-Trøndelag HF
Namsos
Helsesekretær/sekretær
1
Heltid
Fast
100
5000140164
Arbeidsoppgaver
- Pasientadministrativt arbeid.
-
Serve leger og sykepleiere i administrativt arbeid.
-
Telefonbetjening.
-
Planlegging/innkalling av elektiv innleggelse/dagbehandling.
-
Rekvirering av lab. prøver og røntgenundersøkelse.
-
Oppfølging av postkasser i Helseplattformen.
-
Besøksregistrering i Helseplattformen.
-
Utskriving av pasienter i Helseplattformen.
-
Overvåking av interne henvisninger.
-
Oppfølging henvisningsperioder.
-
Rekvirere pasienttransport.
-
Behandle ventelister.
-
Bidra til god logistikk rundt inneliggende pasienter.
- Diverse annet forfallende arbeid.
Kvalifikasjoner
- Ha helsesekretærutdanning eller annen relevant utdanning/praksis.
-
Ha gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
-
Ha høy datakompetanse med god evne for å tilegne seg nye systemer.
-
Erfaring fra denne type arbeid vil bli vektlagt for stillingen.
- Du må være vaksinert for Covid -19 og følge vaksinasjonsprogrammet for Helse Nord-Trøndelag.
Personlige egenskaper
- Positiv serviceinnstilling og god omstillingsevne.
-
Gode samarbeidsevner og evne til og tenke helhetlig.
- Jobbe godt selvstendig og i team.
-
Være ryddig og nøyaktig.
-
Evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø.
-
God struktur og fleksibilitet.
-
Trives med å jobbe i et aktivt og hektisk miljø.
-
Fleksibel og endringsvillig.
- Vi legger stor vekt på personlig egnethet.
Vi tilbyr
Et spennende fagfelt med engasjerte medarbeidere i en avdeling med godt og sosialt arbeidsmiljø. Gode muligheter for faglig og personlig utvikling . Nært samarbeid med flinke kollegaer i andre avdelinger/klinikker.
-
Lønn i henhold til gjeldene overenskomst.
-
God pensjonsordning.
- Gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring.
Kontaktinformasjon
Helse Nord-Trøndelag HF drifter sykehusene i Levanger og Namsos, distriktspsykiatriske sentre og ambulansetjenesten fra Bindal i nord til Stjørdal i sør. Helseforetaket har nærmere 3 500 medarbeidere og er med det en av Trøndelags største og viktigste virksomheter. Vårt mål er at vi skal bygge en fremragende helsetjeneste til det beste for pasientene og befolkningen, gjennom våre hovedoppgaver som er pasientbehandling, opplæring av pasienter og pårørende, forskning og utdanning av helsepersonell.
Helse Nord Trøndelag ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt et lengre opphold utenfor arbeidslivet.
Les mer om oss på www.hnt.no
Helse Nord-Trøndelag HF lea tjåadtjoehtæjja skïemtjegåetiej åvteste Levangkesne jïh Nåavmesjenjaelmesne, jïh dajvepsykiatrijen jarngi jïh skïemtjegåetiedïenesjen åvteste Bindaelien luvhtie noerhtene Skierden gåajkoe åarjene. Healsoegïehtelimmesne medtie 3 500 barkijh jïh lea dan gaavhtan akte Trööndelagen stööremes gïehtelimmijste. Mijjieh ulmine utnebe aktem åajvoeh healsoedïenesjem tseegkedh buaratjommesasse skïemtjijidie jïh årroejidie, mijjen åejvielaavenjassi tjïrrh mij lea skïemtjijebåehtjierdimmie, lïerehtimmie skïemtjijijstie jïh lïhke fuelhkeste, dotkeme jïh ööhpehtimmie healsoebarkijijstie.
Helse Nord-Trøndelag sæjhta mijjen barkijh edtjieh årroji gellievoetem vuesiehtidh jïh dan åvteste haestebe gaajhkesidie gïeh maehteles, barkoem mijjen luvnie ohtsedh, saaht mij tjoelide, aaltere, funksjovneheaptoe, nasjonaale jallh etnihkeles maadtoe. Seammalaakan aaj jis datne guhkebe gaatoem åtneme barkoejieleden ålkolen.
Lohkh vielie mijjen bïjre daesnie www.hnt.no
