BAR KONTORSEKSJON BARN, RIKSHOSPITALET, Oslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».
Vi er til sammen ca 20 sekretærer som arbeider på Avdeling for Barnemedisin og transplantasjon (BTX) på Rikshospitalet. Seksjonen betjener sengeposter og poliklinikk med svært høy aktivitet. Som helsesekretær/sekretær har vi ansvar for koordinering av innleggelser, dagbehandling og polikliniske konsultasjoner, pasientadministrative registreringer i DIPS, samt telefoner og tilrettelegging for pasienter og pårørende. Dette i nært samarbeide med sykepleiere, leger og andre fagarbeidere i sykehuset.
Har du lyst til å jobbe sammen med oss?
Vi har 2 ledige vikariater:
100% ledig vikariat fra 01.09.25 til 30.04.26 med mulighet for forlengelse.
100% ledig vikariat fra 01.09.25 til 31.10.26.
Kontorseksjonen for barn har ansvar for et bredt spekter av kontortjenester i forskjellige enheter, og det må påregnes noe rullering mellom arbeidsoppgavene.
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!
19.08.2025
Oslo universitetssykehus HF
Oslo
Helsesekretær/Sekretær
2
Heltid
Vikariat
100
5000979651
01.09.2025
Arbeidsoppgaver
Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:
- Registrere pasientopphold i DIPS
- Bestille tolk, pasienttransport og overnatting
- Betjene telefonhenvendelser
- Betjene ekspedisjon ved behov
- Koordinere pasientforløp i samarbeid med behandlere og annet helsepersonell
- Forefallende kontorarbeid
- Ivareta pasientens behov og sikre god informasjon før, under og etter behandling
- Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser og pasientlogistikk
- Oppgavene vil kunne endres ut fra seksjonens behov
Kvalifikasjoner
For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:
- Autorisasjon som helsesekretær, relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
- Erfaring med pasientkoordinering eller annen relevant administrativ rolle er en fordel.
- Gode kommunikasjonsferdigheter både muntlig og skriftlig på norsk.Bør ha gode engelskkunnskaper.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og jobbe selvstendig.
- Kjennskap til bruk av helsefaglige IT-systemer (DIPS eller tilsvarende) er ønskelig, samt generelt god kompetanse innen IT.
- Erfaring fra spesialisthelsetjenesten er en fordel.
Personlige egenskaper
- Du er en serviceinnstilt og imøtekommende medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
- Strukturert og nøyaktig i arbeidet.
- God evne til å samarbeide og skape tillit.
- Du er fleksibel.
- Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
Vi tilbyr
Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:
- En meningsfull jobb, hvor du gjør en forskjell for pasientene våre.
- Et godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer.
- Du styrer din egen arbeidshverdag, og det er noe mulighet for hjemmekontor.
-
Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/ - Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f.eks. hytteutleie, teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m. Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
-
Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.
Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var
Kontaktinformasjon
Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.
