Kontorenheten er organisert som egen enhet.
Arbeidssted - kontorenheten Gjøvik
07.09.2025
Sykehuset Innlandet HF
Helsesekretær/ sekretær
1
Deltid
Fast
60
4993377172
Arbeidsoppgaver
- Håndtere pasienthenvendelser
- Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasient administrative systemet DIPS
- Korrespondanse, timeavtaler/sekretærstyrt timebok
- Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere
- Delegerte ekstra oppgaver fra enhetsleder og kontorkoordinator
- Ha medansvar for egen læring og fagutvikling
- Bistå med øvrige oppgaver som ligger i merkantil tjeneste
- Rapportbehandling for Psykisk helsevern.
- Bidra til tverrfaglighet med sin fagkompetanse
- Bistå med generelle oppgaver lagt til kontoret
- Ha daglig fokus på god kommunikasjon mellom merkantil, enhetsledere og kontorkoordinator
Kvalifikasjoner
- Autorisasjon som helsesekretær /sekretær eller annen relevant utdannelse/praksis
- Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet
- Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
- Ønske om kjennskap til: DIPS Arena ,ISF, TUD/Tvang for Psykisk helsevern og Rapportbehandling for Psykisk helsevern
- Gode datakunnskaper
Personlige egenskaper
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Er ryddig og strukturert
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
- Imøtekommende, effektiv og fleksibel
- Endringsvillig og lærevillig
- Positive holdninger
- Takle en hektisk hverdag
- Stabil
-
Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet
Vi tilbyr
- Ansettelse skjer i henhold til enhver tid gjeldende lover, overenskomster og reglement
- Gode pensjonsordninger i KLP.
- Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement
- Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.
Kopi av relevant utdanning og tjenesteattester må legges ved i søknaden.
Kontaktinformasjon
Sykehuset Innlandets oppgaver er pasientbehandling, utdanning, forskning og opplæring av pasienter og pårørende. Vi har virksomhet på mer enn 40 steder i Innlandet innenfor somatikk, psykisk helsevern, rusomsorg og prehospitale tjenester. Som ett av landets største helseforetak med 9 000 ansatte og et stort antall faggrupper, er vi Innlandets største kompetansemiljø.
Sykehuset Innlandet ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, kulturell og etnisk bakgrunn. Det samme gjelder om du har hatt et lengre avbrudd fra arbeidslivet.
Divisjon Psykisk helsevern er en tverrgående fagdivisjon i Sykehuset Innlandet. Divisjonen har totalt ca 1650 årsverk og har et omfattende behandlingstilbud innenfor psykisk helsevern barn, unge og voksne og tverrfaglig spesialisert rusbehandling. Divisjonen består av sykehusene Reinsvoll og Sanderud, fire distriktspsykiatriske sentre (DPS) og barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling med poliklinikker og døgnenheter flere steder i Innlandet.
