Medisinsk divisjon, Gastromedisinsk kontortjeneste
Vi søker helsesekretær/sekretær til et engasjement ved seksjon Gastromedisin i 6 mnd med mulighet for forlengelse.
Gastromedisinsk avdeling utreder og behandler i hovedsak pasienter med IBD (Crohns sykdom og ulcerøs colitt), leversykdommer (levercirrhose, leversvikt og levercancer), og blødninger i fordøyelseskanalen, og det gjøres undersøkelser som gastroskopi, koloskopi og ERCP mm.
Gastromedisinsk kontortjeneste er en seksjon i medisinsk kontortjeneste. Vi er til sammen 23 helsesekretærer/sekretærer som jobber på poliklinikker og sengepost.
Vi har varierende arbeidsoppgaver og tett samarbeid med leger og sykepleiere. Vi har fokus på kvalitet og service.
Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.
01.07.2025
Akershus universitetssykehus HF
Nordbyhagen
Helsesekretær/sekretær
1
Heltid
Engasjement
100
4985729060
Arbeidsoppgaver
Hovedoppgaven vil bli å bistå lege og sykepleier i en studie:
- Arbeidet vil bestå av å pakke prøvemateriale, og sende til pasienter pr post
- identifisere riktige pasienter via venteliste eller arbeidsmapper som skal inviteres til studie
- Noe registreringsarbeid ved siden av
I tillegg vil du inngå i teamet som sekretær i kontortjenesten på Gastromedisin, oppgaver kan da være:
- Timeoppsett
- Administrasjon og oppgaver i pasientjournal systemet Dips Arena
- Ventelister/rapporter
- E-post korrespondanse, kundemail
- Telefonservice
- Ekspedisjonsservice med pasientmottak
- Drosjebestilling, program "Nissy"
Kvalifikasjoner
Vi ser etter deg som:
- Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær, er medisinsk sekretær eller sekretær med relevant yrkeserfaring
- Har relevant sykehuserfaring, og kjennskap til poliklinisk drift
- Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
- Har erfaring med DIPS Arena
- Har gode generelle datakunnskaper
Personlige egenskaper
For at du skal lykkes i jobben tror vi at:
- Du er ansvarsbevisst
- Har en høy arbeidskapasitet
- Fleksibel
- Lett å samarbeide med og tar nye utfordringer med ett smil
- Kunne arbeide selvstendig
- Er nøyaktig
- Må kunne samarbeide med flere yrkesgrupper
- Må kunne takle høyt arbeidstempo
- Personlig egnethet vil bli tillagt vekt
Vi tilbyr
Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!
Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.
Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.
Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.
Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.
Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte
Kontaktinformasjon
Akershus universitetssykehus(Ahus) er et lokal- og områdesykehus for cirka 618 000 innbyggere, og vi har flere lokasjoner noe som gjør at man kan jobbe på tvers i foretaket. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling. Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.
«Menneskelig nær – faglig sterk» er vår visjon
Medisinsk divisjon har cirka 2000 årsverk og 17 avdelinger innen blant annet hematologi, endokrinologi, gastromedisin, hjertemedisin, infeksjonsmedisin, onkologi, lungemedisin, nyremedisin, nevrologi og geriatri. Divisjonen har drift på Nordbyhagen, Ski, Kongsvinger og Gardermoen og har en sentral plass i pasientbehandlingen ved landets største akuttsykehus. Vi tilbyr utredning og behandling i sengeområder, overvåkingsenheter, dagbehandling og poliklinikk, og har ansvaret for sykehusets akuttmottak. Divisjonen har et stort og aktivt forskningsmiljø, og egen forskningsavdeling.