Hinderveien 10, 3205 Sandefjord
Om jobben
Stillingstittel
Regnskaps- og administrasjonskonsulent
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Søk senest torsdag 11. september
Er du en effektiv og strukturert person som motiveres av varierte oppgaver og høyt tempo? Har du utdanning og erfaring innen økonomi og administrativt arbeid? Da kanskje du kan bli vår nye kollega.
Avdeling Fellestjenester samarbeider med alle ansatte i Vestfoldmuseene og har det overordnede ansvaret for viktige oppgaver knyttet til drift av selskapet. Avdelingen har også tett kontakt med eksterne samarbeidspartnere. Vi er 13 ansatte som sammen har ansvar for oppgaver innen markedsføring og kommunikasjon, HR, økonomi, administrasjon, sikkerhet og drift.
Nå er vi på jakt etter en uredd person med stor arbeidskapasitet som kan bidra til smidig drift av organisasjonen vår. Du vil jobbe i tett samarbeid med økonomiansvarlig og avdelingsdirektør for Fellestjenester og du vil ha kontakt med de fleste av våre trivelige ansatte. Oppgavene er veldig varierte, fra rutinearbeid på detaljnivå til større oppgaver på overordnet nivå.
Vi kan love deg varierte dager.
Arbeidsoppgavene er mange og varierte, her er noen eksempler:
Fakturahåndtering
Fakturering og oppfølging av kunder
Utlegg
Universell utforming
Følge opp og videreutvikle rutiner for kassasystemer på museene
Bidra med rapportering og budsjettsøknader til staten
Oppfølging av kontrakter og avtaler
Oppfølging av budsjett og regnskap ved utleie og arrangementer
Oppfølging av forsikringsavtaler
Administrere telefoni med kostnadskontroll, anskaffelse m.m.
Vi ønsker oss en person med følgende kvalifikasjoner og egenskaper:
Utdanning på bachelornivå innen økonomi/regnskap. Realkompetanse kan kompensere for utdanning
Ønskelig med minimum to års relevant arbeidserfaring
Sterke organisatoriske ferdigheter med evne til å håndtere flere ulike oppgaver samtidig
Dokumentert høy digital kompetanse, og stor iver og evne til å lære mer
Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig
Høy serviceinnstilling
Selvgående og løsningsorientert
Strukturert, grundig og nøyaktig
Uredd med pågangsmot
Du vil få oppgaver som innebærer å produsere tekst så det er nødvendig at du behersker norsk skriftlig og muntlig og har en god formuleringsevne
Personlig egnethet vektlegges sterkt, og vi håper du søker selv om du ikke kan krysse av på absolutt alle punktene.
Vi tilbyr
En stilling med gode utviklingsmuligheter og stor selvstendighet i en veldig spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
Interessante arbeidsoppgaver og varierte utfordringer
En av landets beste pensjons- og forsikringsordninger i KLP
En livsfasepolitikk som gjør det enkelt å kombinere jobb og privatliv
Dedikerte, kompetente og trivelige kollegaer
En trygg arbeidsplass i et interkommunalt selskap
Lønn iht. KS tariffområde "stilling med krav om 3-årig universitet/høyskoleutdanning" fra 522 600 til 614 400 avhengig av ansiennitet
Dette er noe av det våre ansatte svarte når vi spurte hvorfor de trives så godt i Vestfoldmuseene:
Vi har et veldig hyggelig arbeidsmiljø og gode kollegaer.
Vi har fleksibel arbeidstid og stor frihet innenfor gitte rammer.
Vestfoldmuseene tar vare på sine ansatte og har en god livsfasepolitikk.
Vi har rom for å utvikle oss.
Vi favner et stort arbeidsfelt fra publikumsmottak, historie, formidling, økonomi, markedsføring, selskaper og eventer til drift. Det gir oss mange kolleger med spennende bakgrunn og ulik kunnskap.
Vi forvalter vår felles kulturarv på en aktuell måte og søker å inkludere alle.
Vi jobber aktivt med mangfold og inkludering.
Vi har et godt omdømme
Får du ikke lyst til å bli vår nye kollega?
Viktig informasjon:
Vi følger KS tariffavtale
Vi har gode forsikrings- og pensjonsordninger i KLP. Les mer om dette her http://www.klp.no/pensjonsguiden?kommune=Vestfoldmuseene%20IKS&oftp=1&produkter=1234
Vi har en god livsfasepolitikk som gjør det lett å kombinere jobb og privatliv.
Mangfold er viktig for oss.
Vi er opptatt av mangfold og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, religion, funksjonsnedsettelse eller etnisk bakgrunn.
Hvordan søker du: Send oss søknad med CV gjennom jobbnorge.no så snart som mulig, senest 11.09.2025. Søknader må gå via jobbnorge.no for å bli vurdert.
Vi gleder oss til å høre fra deg!
I henhold offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. For opplysning om stillingen kontakt avdelingsdirektør [email protected] tlf. 952 13 707 eller Teamansvarlig HR- og administrasjon [email protected] tlf. 930 55 367
Snarlig tiltredelse etter avtale. Arbeidssted Sandefjord.
Kontaktpersoner for stillingen
Beate Rydjord
HR- og administrasjonsansvarlig
+4793055367
[email protected]
Hanne Bügel
Avdelingsdirektør
+4795213707
[email protected]
Om bedriften
Vestfoldmuseene er et interkommunalt selskap som drifter og utvikler en bred portefølje av kulturvirksomheter. Selskapet eies av syv kommuner og Vestfold fylkeskommune. Vi er 86 ansatte fordelt på ulike enheter fra Larvik i sør til Berger i nord. Vestfoldmuseene har eget styre og selskapets øverste myndighet er representantskapet.
https://vestfoldmuseene.no/velkommen-til-vestfoldmuseene-se-var-film
www.vestfoldmuseene.no
Sektor
Offentlig
Nettsted
http://vestfoldmuseene.no
Annonsedata
Stillingsnummer
a7ef7f2f-2ca8-4cd0-bbb1-93f75fc45fd0
Hentet fra
jobbnorge
Referanse
10260482
Report job