Viking Travel Care assisterer reisende som blir syke eller som kommer til skade i hele verden, på vegne av deres forsikringsselskap. Avdelingen er i vekst og får i 2025 flere nye ansvarsområder. Vi søker derfor nå etter en administrativ koordinator til å saksbehandle regressøknader for selskapet.
Som koordinator hos oss vil du bli en del av vårt regressteam i Viking Travel Care. Du vil i denne administrative rollen ha ansvar for å håndtere refusjonssøknader av varierende størrelse og med ulik hastegrad. I Norge er det Helfo som administrerer ordningen som gir refusjon for sykehusbehandling og andre spesialisthelsetjenester i EU/EØS land. Vårt regressteam håndterer refusjonssøknader mot Helfo i Norge på vegne av pasientens forsikringsselskap.
Teamet skal etter hvert også ha ansvar for regress mot tilsvarende myndigheter i andre nordiske land.
Ansvar
- Produsere og kvalitetssikre søknader om refusjon til myndighetene i Norge; håndtering av dokumenter som fullmakter, søknadsbrev og medisinske rapporter m.m.
- Saksbehandle og følge opp søknader til Helfo innen frister Kontinuerlig oppfølging av avdelingens saker internt og eksternt
- Håndtere store mengder data og informasjon i IT-systemer og Excel
- Samhandle med øvrige avdelinger i Viking Assistance Group
- Kontakt til forsikringstakere og myndigheter
- Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen
Vi søker etter deg som har følgende kvalifikasjoner
- Gode administrative ferdigheter med meget god prioriteringsevne
- Det er ønskelig med minimum tre års høyskole eller universitetsutdannelse
- Minimum fem års arbeidserfaring, gjerne innen administrasjon, økonomi eller lignende
- Flytende i norsk og engelsk både skriftlig og muntlig, da begge er våre arbeidsspråk
- Erfaren bruker av IT-systemer, og gode ferdigheter i Office-programmer, spesielt Excel og Word
- Nøyaktig, strukturert og selvgående
- God økonomisk forståelse
- Trives med rutinepreget arbeid
- Effektiv og tåler høyt arbeidstempo
- En lagspiller med gode samarbeidsevner
- Tidligere erfaring med refusjonssøknader til Helfo eller andre offentlige instanser er en fordel
Vi tilbyr
- En spennende arbeidshverdag i et selskap i solid vekst
- Konkurransedyktig lønn
- En arbeidsplass sentralt på Skøyen, i moderne og innbydende lokaler
- Full opplæring
Type ansettelse
Heltid, kontortid mandag til fredag.
Arbeidsplass
Skøyen, Oslo
Startdato
Etter avtale
Vi gleder oss til å høre fra deg!
Har du spørsmål er du velkommen til å kontakte Head of Travel Recourse, Susanne Klockmann på telefonnummer: +47 922 08773 eller e-post: [email protected]
Frist: 24.08.25
Søknader vurderes fortløpende
