Denne stillingen utlyses kun via intranettet til Kristiania. Dersom en intern søker ikke blir tilsatt på grunn av manglende søkere, kvalifikasjoner e.l., vil stillingen senere kunne kunngjøres eksternt.
Høyskolen Kristiania leverer forskning og utdanning innen ledelse, organisasjon, markedsføring, kommunikasjon, informatikk, helsevitenskap, innovasjon og kunstfag. Med over 18.000 studenter og et stort utdanningstilbud i Oslo, Bergen og på nett, er Høyskolen Kristiania Norges største uavhengige breddehøyskole. Vårt oppdrag er å bidra til Norges sosiale og økonomiske utvikling gjennom en problemdrevet og anvendt kunnskapsutvikling og -formidling, i nært samarbeid med arbeidslivet. Ambisjonen er å bli Norges første private universitet innen 2030, og vi håper du har lyst til å være med på denne reisen.
Eksamensavdelingen er ansvarlig for planleggingen og gjennomføring av eksamen for alle våre 18 000 studenter og produserer etter endt studieløp vitnemålet til hver enkelt. Vi kan tilby et ungt og proaktivt miljø og ser etter en ny kollega som kan bidra inn i vårt ønske om å stadig utvikle og effektivisere våre prosesser til studentenes beste. Avdelingen består av 21 medarbeidere og rapporterer til avdelingsleder.
Du vil ha ansvar for å sikre en helhetlig, effektiv og kvalitetssikret gjennomføring av saksbehandling av søknader om tilrettelegging og gyldig fravær ved eksamen ved Kristiania. I tillegg skal seniorrådgiveren være en ressurs i teamet for saksbehandling på eksamensfeltet i avdelingen. Stillingen innebærer tett samarbeid med fagmiljøer, Avdeling for studentoppfølging, internt i avdelingen og andre relevante aktører for å sikre at tilrettelegging og saksbehandlingen er i tråd med gjeldende rutiner og regelverk.
Oppgaver knyttet til stillingen vil være følgende:
- Overordnet ansvar for tilrettelegging på eksamensfeltet
- Jobbe med saksbehandling av andre saker på eksamensfeltet som klager på enkeltvedtak og formelle feil på eksamen
- Utviklingsarbeid, effektivisering og kvalitetssikring av informasjon og søknadsprosesser
- Saksbehandling av søknader om tilrettelegging og gyldig fravær i henhold til gjeldende lovverk og bestemmelser
- Studentoppfølging og studentkontakt
- Oppdatering av lokale forskrifter og retningslinjer basert på nasjonalt lovverk
- Oppfølging av vedtak, som endring av vurderingsordning og eksamen på eget rom
- Prosjektleder/prosjektdeltaker i relevante prosjekter
- Andre oppgaver i avdelingen kan tilkomme
Hva kan vi tilby deg?
- Et arbeidsmiljø preget av arbeidsglede, humør og høye ambisjoner
- Fleksibel arbeidstid
- Gode pensjon- og forsikringsordninger + ekstra fridager
- Arbeidsplass midt i sentrum av Oslo
- Bedriftsidrettslag og eget treningsstudio
- Lønn etter avtale
Hvem er du?
Dersom arbeidsoppgavene over frister, og du kjenner deg igjen i punktene under er du kanskje den vi ser etter:
- Minimum bachelorgrad. Erfaring kan i noen tilfeller erstatte utdanningskravet
- Relevant arbeidserfaring, gjerne fra utdanningssektoren
- Kjennskap til lovverk og erfaring med saksbehandling og veiledningssituasjoner vil telle positivt
- God systemteknisk forståelse
- Gode kommunikasjonsevner; både muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk
- Arbeidserfaring fra universitets- og høyskolesektor med kjennskap til systemer som FS, plattform for digital eksamen og UH-loven vil være et fortrinn
Vi legger vekt på personlig egnethet for stillingen.
Arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Høyskolen Kristiania oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.
Synes du dette hørtes spennende ut?
Vi gleder vi oss til å høre fra deg!
Søknadsfrist: 10. august 2025
Oppstart: etter avtale
Ta kontakt med avdelingsleder Silje Hjelset Nygaard telefon 40241481 eller e-post [email protected] ved spørsmål om stillingen.
Kun søknader som kommer via vår søknadsportal innen frist vil bli vurdert.
Ansettelsen skal skje i samsvar med gjeldende eksportkontrollregelverk. Kandidater som etter vurdering av søknad og eventuell bakgrunnssjekk anses å komme i konflikt med eksportkontrollregelverket, vil ikke kunne rekrutteres til Kristiania.
Vi benytter oss av Semac bakgrunnssjekk i vår rekrutteringsprosess.
