Er du strukturert, initiativrik, trygg og trives med å holde oversikt i en travel hverdag? Arca søker en administrasjonskoordinator som skal bidra til å holde oversikt og sikre god flyt i tre avdelinger: Klinikk, Trening og Bedriftshelsetjeneste.
Du vil være koordinator og bindeleddet mellom vår daglige leder, medarbeidere, våre pasienter, kunder og konsulenter. Du vil få en viktig funksjon i Arca hvor du må trives med å ha mange baller i luften. Du vil inngå i våre avdeling bestående av sykepleiere, fysioterapeuter, psykologer, lege og annet relevant BHT (bedriftshelsetjeneste) personell.
Arca er et helseforetak med offentlig godkjent bedriftshelsetjeneste, klinikker for fysikalsk behandling og et aktivt treningssenter. Vi leverer rundt 45 treningstimer ukentlig til bedrifter og idrettslag gjennom mellom 20 og 30 instruktører. Vi holder til sentralt på Bryn, med klinikker i Oslo og på Romerike.
Stillingen kan tilpasses 80-100%. Stillingen er i utgangspunktet en 8–16-jobb, men vi forventer noe fleksibilitet ved behov
Arbeidsoppgaver:
Koordinering av daglig drift i klinikk og treningssenteret
Oppfølging av timeavtaler og pasientflyt
Besvare henvendelser fra kunder, pasienter og treningsinstruktører på telefon, fysisk og mail.
Rekruttering og koordinering av instruktører og gruppetimene i treningsavdelingen.
Fakturering og kundeoppfølging avdeling trening og klinikk
Innkjøp og administrasjon av materiell
Sørge for at klinikk, møterom og treningslokaler er i orden og ser presentable ut
Bistand ved kurs, arrangementer og fagdager
Administrativ støtte til våre medarbeidere
Andre forfallende oppgaver og i travle perioder kan det påløpe noe operativt arbeid
Kvalifikasjoner og egenskaper:
Erfaring med administrasjon og kundekontakt
God digital kompetanse og evne til å lære nye systemer
Strukturert, nøyaktig og selvstendig
Robust og tåler høyt tempo og skiftende arbeidsoppgaver
Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk
Helsefaglig bakgrunn er en fordel, men ikke et krav
Vi tilbyr:
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Ekstra feriedager i romjul og påske, i tillegg til 5 ukers ferie
Subsidiert lunsj i personalkantine
Mulighet for trening i arbeidstiden
Kompetanseutvikling
Parkering
Fleksibilitet
Stillingen lønnes etter kvalifikasjoner og relevant erfaring.
Vi holder til på Brynseng, med klinikker sentralt i Oslo og på Romerike (Lørenskog).
Vi behandler søknader fortløpende, men har en endelig søknadsfrist 29.09.2025.
