Knud Holms gate 8, 4005 Stavanger
Om jobben
Stillingstittel
Kontorleder/møtesenteransvarlig
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidsspråk
Norsk eller engelsk
Antall stillinger
1
Søk senest mandag 1. september
Har du lyst til å være bindeleddet som får hverdagen til å flyte sømløst på Thommessens Stavanger-kontor? Som kontorleder/møtesenteransvarlig ved et av Norges ledende forretningsadvokatfirmaer får du en nøkkelrolle i å sikre effektiv drift av kontoret og møtesenteret, samtidig som du bidrar til at advokatene kan levere best mulig til våre klienter. Du får også personalansvar for våre kveldsassistenter og varierte oppgaver knyttet til saksforberedelser.
Thommessen etablerte et fullverdig kontor i Stavanger i 2020. Vi holder til i moderne lokaler i det nye K8-bygget i sentrum, og teamet består av 24 ansatte. Thommessen i Stavanger har en sterk posisjon innen blant annet energi, M&A, teknologi og tvisteløsning. Som en del av Stavanger-teamet blir du med på en spennende reise - og får muligheten til å være med og forme utviklingen av et kontor i vekst.
Vi er stolte av det rause og inkluderende arbeidsmiljøet vårt. Å være en del av Team Thommessen innebærer at du blir en del av et lag som verdsetter samarbeid, innovasjon og personlig utvikling.
Hvem er du?
Vi tror du vil passe godt i denne rollen dersom du har erfaring fra servicebransjen og har en god forståelse for profesjonell tjenesteyting, gjerne kombinert med relevant høyere utdanning innen administrasjon/markedsføring/kommunikasjon. Du har en naturlig evne til å ta ansvar og levere førsteklasses service til både besøkende og kolleger.
Du vil være kontorets kjerne og ansikt både innad og utad - den som sørger for at alt fungerer sømløst for kolleger og besøkende. Proaktivitet, godt humør, gjennomføringsevne og fleksibilitet er essensielle egenskaper for å lykkes i denne stillingen. Vi ser etter en person som ikke bare kan håndtere varierte oppgaver, men som også kan inspirere og engasjere andre i teamet.
Dine arbeidsoppgaver
Sikrer kontorets daglige drift, inkludert innkjøps- og serviceavtaler samt post- og budforsendelser. Utvikler og opprettholder gode rutiner for både kontordrift og møtesenter.
Bistår advokatene med saksforberedelse og kildesøk, og oppretter, strukturerer og tilgangsstyrer VDRs i alt fra tvistesaker til transaksjonsprosesser.
Samarbeider med event- og markedskonsulent om arrangementer ved kontoret.
Følger opp inn- og utsjekk av nye medarbeidere og traineer, og er kontaktpunkt for HR, IT og kontordrift ved hovedkontoret i Oslo.
Leder og gir opplæring til kveldsassistenter, og sikrer riktig kapasitet og kompetanse i funksjonen.
Har ansvar for Miljøfyrtårn- og bærekraftsarbeidet lokalt.
Drifter møtesenteret, tar imot besøkende, sørger for bevertning i møter, og sikrer at alt teknisk utstyr fungerer.
Hva kan vi tilby deg?
Et inkluderende og raust arbeidsmiljø hvor du får jobbe i team med kollegaer som engasjerer seg og bryr seg - om hverandre, klientene og samfunnet rundt - og som er opptatt av å dele kunnskap, utvikle seg sammen og jobbe mot felles mål.
En variert arbeidshverdag hvor du får mulighet til å påvirke og bidra til utviklingen av vårt kontor.
Et av de flotteste kontorlokalene i Stavanger, i K8-bygget, med kantine drevet av Matboden.
Hyggelige jobbarrangementer som firmaturer, sommerfest, julebord og andre sammenkomster i regi av vår sosialkomité.
Stillingen vil rapportere til avdelingsleder i Stavanger og vil samarbeide tett med blant annet HR, IT og kontordrift i Oslo.
I Thommessen tror vi på styrken i et mangfoldig team og verdsetter ulike erfaringer og perspektiver. Vi jobber aktivt for å skape et raust og inkluderende arbeidsmiljø hvor alle, uavhengig av kjønn, alder, etnisitet, religion, seksuell orientering, funksjonsevne eller bakgrunn, skal kunne være seg selv på jobb og oppleve like muligheter. Hos oss skal alle føle seg velkomne, sett, verdsatt og respektert. Et mangfoldig team gir oss muligheten til å lære, utvikle oss og bedre møte behovene til klientene våre og samfunnet rundt oss. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke. Vil du høre mer om dette?
Ta gjerne kontakt for en uforpliktende prat med rådgiver i Adecco Select, Hege Helleren Hauge tlf: 992 13 666 eller på mail: [email protected]
Søknadsfrist: 01.09.2025
Interesserte kandidater bes sende søknad snarest. Alle søknader vurderes fortløpende og aktuelle kandidater inviteres til samtaler før videre prosess.
Om bedriften
Thommessen er et av Norges ledende forretningsadvokatfirmaer med kontorer i Oslo, Bergen, Stavanger og London. Siden starten i 1856 har vi vært med på de fleste toneangivende oppdragene i norsk næringsliv. Klientene våre er norske og internasjonale virksomheter, både i privat og offentlig sektor. Vi bistår virksomheter som ser nytten av et fullservice, moderne advokatfirma som har erfaringen, kapasiteten og kulturen som kreves for å løse komplekse oppgaver trygt og effektivt med høy kvalitet.
Vi har vært med på å bygge Norge i snart 170 år. Med en lang historie og høy anerkjennelse er blikket vendt fremover. Sammen med våre klienter skal vi fortsette med å bidra til et bedre næringsliv.
Sektor
Privat
Nettsted
https://www.thommessen.no/
Annonsedata
Stillingsnummer
e7a87a63-6b39-45dc-8fe2-bdb7b13e7c6b
Hentet fra
FINN
Referanse
422495573
Report job
