Klikk her for en utfyllende presentasjon av oss og stillingen!
Sør-Troms Museum søker nå etter en erfaren og engasjert økonomi- og administrasjonssjef.
Stillingen er et vikariat på inntil tre år, da nåværende økonomi- og administrasjonssjef har fått innvilget permisjon som følge av et politisk verv som ordfører. Det kan være mulighet for forlengelse.
Er du en erfaren administrativ leder som motiveres av å jobbe med både tall og mennesker? Engasjeres du av å være med på å utvikle og tilrettelegge for å realisere visjoner og strategier? Vil du være med på laget som tar vare på og sprer ut kunnskapen om kulturarven i Sør-Troms?
Da vil vi i Sør-Troms Museum gjerne høre fra deg!
Sør-Troms Museum arbeider for å spre kunnskap og begeistring rundt vår rike kulturhistorie. Museet dekker kommunene Salangen, Lavangen, Ibestad, Tjeldsund, Kvæfjord og Harstad, gjennom våre fire avdelinger Trastad Samlinger/Outsider Art, Anna Rogde, Trondenes Historiske Senter og Regionmuseet.
Museet har 28 faste ansatte, der du finner blant annet kulturhistorikere, håndverkere og museumspedagoger i staben. Som museum med stort historisk og geografisk mangfold, jobber våre ansatte både med egne fagprosjekter og deltar med sin kunnskap inn i samarbeidsprosjekter på tvers av fag og region. Sammen har vi ansvaret for 47 antikvariske bygg, den vernende skonnerten Anna Rogde, 55 historiske båter, ett teknisk-industrielt anlegg, over 47 000 kunst- og kulturhistoriske gjenstander, mer enn 80 000 fotografier, rundt 10 000 kart og tegninger, omfattende arkiv- og kildesamlinger, og 200 dekar fredet kulturlandskap.
Med dette som utgangspunkt, forteller vi viktige historier om og fra Sør-Troms – fra steinalderen til vår tid. Og nå søker vi etter en erfaren, strukturert og engasjert økonomi- og administrasjonssjef, som har både oversikt og blikk for detaljer!
Er du økonomi- og administrasjonssjefen vi ser etter, vil du inngå i museets fellesadministrasjon og ha kontorsted på Trondenes Historiske Senter. Du vil samtidig være tett koblet på alle våre spennende avdelinger og tilbringe tid ute i hele den kulturhistoriske regionen vi har ansvaret for. Du vil ha en nøkkelrolle i arbeidet med bærekraftig økonomistyring og trygg personalhåndtering, samtidig som du støtter direktøren i arbeidet med utvikling og oppnåelse av visjoner og handlingsplaner. Du ser muligheter for utvikling gjennom aktivt nettverksarbeid og oversikt over utlysninger, samtidig som du ivaretar museets fundament; folkene, kunnskapen og ressursene. Og du vil delta aktivt i utforming og gjennomføring av personal- og ledersamlinger og motiveres av å se andre lykkes i et arbeidsmiljø der man spiller hverandre gode.
Viktigste arbeids- og ansvarsoppgaver
Som økonomi- og administrasjonssjef ved Sør-Troms Museum, skal du være pådriver innen videreutvikling av museets økonomiske og administrative drift, og som en del av ledergruppen skal du bidra til at museet når sine ambisjoner og strategiske mål. Ditt hovedansvar vil være daglig drift av museets administrasjon, med særskilt fokus på virksomhetens budsjett og økonomistyring og -rapportering. Du vil også ha ansvar innen personal/HR-arbeid, kommersiell drift, og nettverksarbeid.
Viktigste arbeids- og ansvarsoppgaver:
- Økonomistyring, regnskap og budsjettarbeid og analyse
- Personal/HR (personalutvikling)
- Leder- og styrestøtte
- Ansvarlig for oppfølging av museets leverandører av digitale tjenester
- Samarbeide med lønnsbyrå, revisor, forsikringsselskap mm
- Deltar aktivt i Hovedorganisasjonen Virke sitt nettverk «Administrasjons- og økonomisjefer for museer».
- Ansvarlig for oppfølging av kontrakter tilknyttet museets eiendommer. Deriblant alarmsystemer og forsikringer, leietakere
- Personalansvar for fellesadministrasjonen
Stillingen rapporterer til direktør.
Noe reising på påregnes, hovedsakelig dagsturer i Harstad-regionen.
Krav til utdanning og erfaring
- Vi ønsker at du har utdanning på minimum bachelornivå innen økonomi, ledelse, organisasjon og/eller HR.
- Det er ønskelig at du har ledererfaring, samt god innsikt i budsjettarbeid og økonomistyring.
- Det er også ønskelig med bred administrativ erfaring, gjerne fra kultursektoren, kulturhistorisk virksomhet, offentlig virksomhet og/eller kunnskapsbedrifter.
- Det er også en styrke med erfaring fra personalarbeid og personalutvikling, samt kunnskap om relevant avtale- og lovverk.
- Stillingen krever gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, skriftlig og muntlig.
Personlige egenskaper
For å lykkes i denne rollen er det viktig at du har en høy etisk standard og samarbeider godt med mange ulike mennesker. Du er en handlekraftig pådriver, og har en tydelig kommunikasjonsform som inngir tillit. Du må trives med å bli involvert i mange ulike arbeidsprosesser, som setter krav til analytiske og strukturerte evner. Vi vil også sette pris på en person som lykkes med å engasjere og motivere.
Vi kan tilby:
En spennende, utfordrende og variert jobb i et trivelig arbeidsmiljø med kunnskapsrike og engasjerte kollegaer. Du vil få svært interessante oppgaver både i egen avdeling, men også i samarbeidet på tvers av hele Sør-Troms Museum. Arbeidstiden er fleksibel.
Sør-Troms Museum har gode pensjons- og forsikringsordninger, og er IA-bedrift. For stillingen gjelder lønn og betingelser iht. tariffavtale i Landsoverenskomsten for museer og lokal lønnspolitikk. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til offentlig tjenestepensjon.
Stillingen er midlertidig, og har en varighet på inntil tre år, med mulighet for forlengelse.
Vi er opptatt av mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.
Vi gjør oppmerksom på at navnet ditt kan bli offentliggjort selv om du har bedt om å bli unntatt fra offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Dersom ønsket ditt ikke kan imøtekommes, vil du bli varslet før offentliggjøring.
Søknadsfrist 1. september
