Seksjon for kontor og pasientkoordinering Ortopedi, Ullevål, Oslo universitetssykehus HF
Helsesekretær/Medisinsk sekretær – Ortopedisk avdeling, Oslo universitetssykehus Ullevål
Vil du være en nøkkelperson i en spennende og variert arbeidshverdag – og bidra til at pasienter får best mulig behandling?
Ortopedisk avdeling på Ullevål sykehus søker etter en dyktig og engasjert helsesekretær/medisinsk sekretær. Hos oss får du en unik mulighet til å jobbe både på sengepost og i poliklinikk, i tett samarbeid med mange profesjoner og fagmiljøer.
Ortopedisk avdeling ved Oslo universitetssykehus, Ullevål, er organisert i ti seksjoner. Avdelingen har ortopedisk poliklinikk, sju ortopediske operasjonsstuer, egen postoperativ enhet og tre sengeposter. I tillegg disponeres senger på barnekirurgisk post, hotellpost og fysioterapi, samt en seksjon for kontor og pasientkoordinering.
Vi ivaretar både lokalsykehusfunksjoner, regionsoppgaver og flere nasjonale behandlingstjenester.
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!
04.09.2025
Oslo universitetssykehus HF
Oslo
Helsesekretær
1
Heltid
Fast
100
5005802083
Arbeidsoppgaver
Som sekretær hos oss vil du være en viktig støttespiller for både pasienter og kolleger. Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte:
- Pasientmottak og ekspedisjon
- Besvare henvendelser fra pasienter via telefon og skranke
- Skriving av epikriser og dokumenthåndtering i DIPS og andre IKT-systemer (bl.a. pasientreiser og tolketjenester)
- Registrering ved ankomst og utreise, samt følge pasienter ved utskriving
- Kontrollfunksjon i pasientadministrative systemer for å sikre korrekt registrering
- Samarbeid med leger, sykepleiere og annet helsepersonell
Stillingen er delt mellom sengepost (to faste dager i uken: mandag og tirsdag) og poliklinikk (onsdag–fredag).
Ortopedisk avdeling er i stadig utvikling, og innholdet i stillingen kan derfor endres over tid i takt med avdelingens behov.
Kvalifikasjoner
- Autorisasjon som helsesekretær er ønskelig. Relevant erfaring kan kompensere for manglende autorisasjon.
- Medisinsk sekretærutdanning er også godkjent.
- Erfaring med DIPS er en fordel
- Erfaring fra ortopedi eller spesialisthelsetjenesten er en fordel
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig.
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:
- Trives med å ha mange baller i luften og evner å multitaske
- Er strukturert, selvstendig og ansvarsbevisst
- Har gode samarbeidsevner og liker å være en del av flere team
- Er serviceinnstilt og profesjonell i møte med pasienter og pårørende
- Er initiativrik, nysgjerrig og villig til å lære og utvikle deg
Vi tilbyr
- En spennende og variert arbeidshverdag i et stort og dynamisk fagmiljø
- Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
- Et trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling
- Gode pensjonsordninger, gruppe- og ulykkesforsikring
- Oslo universitetssykehus er en IA-bedrift
Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.
Kontaktinformasjon
Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.