Seniorkonsulent
Er du vår nye fag- og prosesskoordinator?
Ønsker du å være en pådriver for ivaretakelse og utvikling av HR- og lønnsrelaterte prosesser i Ansattforvaltningsseksjonen?
Vår seksjons hovedoppgave er saksbehandling og registrering av transaksjonelle HR- og lønnsrelaterte data, og bidra til at Forsvarets ansatte får rett lønn og godtgjøring til rett tid. Som en del av Forsvarets HR-senter skal vi levere HR-tjenester i form av saksbehandling, støtte, rådgivning og opplæring til Forsvarets ansatte, ledere, operativ lederstøtte og eksterne.
I Personell- og vernepliktsavdelingen har vi nå tre ledige stillinger som fag- og prosesskoordinator i Ansattforvaltningsseksjonen. Som fag- og prosesskoordinator vil du ha en sentral rolle i å utvikle og forbedre prosesser innenfor seksjonens fagområder, samt sikre en smidig og effektiv håndtering av transaksjonelle HR- og lønnsdata i Forsvaret. Vi tilbyr en spennende arbeidsplass i et arbeidsmiljø som er preget av høy faglig kompetanse, stor vilje til å levere HR-tjenester og som samtidig er fokusert på å utvikle og forbedre prosesser innen HR og lønn. Stillingen gir deg muligheten til å utvikle dine ferdigheter og kompetanse innenfor fagområdet.
Vi søker deg som har høy grad av gjennomføringsevne, er opptatt av struktur og gode tekniske løsninger. Du vil bli gitt høy grad av tillit og må være selvstendig, samtidig som din rolle som fag- og prosesskoordinator vil kreve gode samarbeidsevner og at du deler dine erfaringer. Du håndterer en hektisk hverdag, er innovativ og engasjert.
Personell- og vernepliktsavdelingen har all forvaltning av ansatte og personell som er inne til tjeneste i Forsvaret. Avdelingen har ansvar for lønn og tariff, refusjoner og forvaltning av verneplikten, herunder førstegangstjeneste og styrkedisponering. I tillegg forvalter vi lærlingeordningen i Forsvaret. Forsvarets personell- og vernepliktssenter er leverandør av utøvende HR-tjenester for ansatte, vernepliktige og reservister i hele virksomheten. Hos oss er du med på å lage premissene for hvordan Forsvaret rekrutterer, utvikler, belønner, motiverer og beholder sine ansatte. Vi jobber også for å styrke anerkjennelsen og oppfølgingen av Forsvarets veteraner fra internasjonale operasjoner.
Arbeidsoppgaver
- Være kontorets koordinator for ivaretakelse av HR- og lønnsrelatert innhold, med fokus på avklaring av gjeldende bestemmelser og regelverk
- Være kontorets pådriver for utvikling av HR- og lønnsrelaterte prosesser og rutiner ut mot alle brukere i Forsvaret
- Veilede ansatte, ledere og operativ lederstøtte i avdelingene innenfor eget fagområde
- Være instruktør, samt gi opplæring innen fagområdet både internt og eksternt i Forsvaret
- Saksbehandling og registrering av transaksjonelle HR- og lønnsrelaterte data innenfor kontorets fagområde
Kvalifikasjoner
- Fullført utdanning på minimum bachelornivå innenfor relevant fagområde, fortrinnsvis innen HR og økonomi.
- Svært relevant arbeidserfaring innenfor stillingens arbeidsoppgaver kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning
- Minimum 2 års relevant arbeidserfaring innenfor stillingens arbeidsområde
- Du må kunne norsk meget godt, både muntlig og skriftlig.
- Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/NATO Secret før tiltredelse
Det er en fordel om du også har:
- Arbeidserfaring fra fag- og/eller prosessutvikling
- Arbeidserfaring fra offentlig forvaltning og saksbehandling
-
Grunnleggende kjennskap til lov- og avtaleverk i staten
- Erfaring med systemteknisk understøttelse av sentraliserte HR-tjenester
- Erfaring med ERP-systemer, fortrinnsvis SAP
All utdanning og relevant erfaring må dokumenteres ved å laste opp i Webcruiter. Høyere utdanning fra utlandet må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir), godkjenninger utført av NOKUT godkjennes også, og godkjenning må legges ved søknaden.
- Fullført utdanning på minimum bachelornivå innenfor relevant fagområde, fortrinnsvis innen HR og økonomi.
Personlige egenskaper
- Høy grad av gjennomføringsevne
- Opptatt av struktur og gode tekniske løsninger
- Selvstendig, men innehar gode samarbeidsevner
- Innovativ og engasjert
Ved vurdering av kandidatene vil personlig egnethet bli vektlagt.
- Høy grad av gjennomføringsevne
Vi tilbyr
- Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i en virksomhet med et svært viktig samfunnsoppdrag.
- Gode muligheter for personlig og faglig utvikling i et godt kollegialt miljø.
- Gunstige pensjons- og velferdsordninger.
- Fleksibel arbeidstid.
- Mulighet for to timer trening i arbeidstiden.
- Lønn etter Statens lønnsregulativ som seniorkonsulent, kode 1363, pt. kr 650.800,- til kr 764.800,- avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
Om arbeidsgiver
En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.
Som en del av Forsvarets personell- og vernepliktssenter (FPVS) er du med på å forvalte alt personell i etaten, både vernepliktige og ansatte. Vi har også ansvar for Forsvarets veteranarbeid. Vi har avdelinger i hele Norge, med ledelse og stab på Hamar. Fagmiljøene er plassert i Elverum, Hamar, Harstad og Oslo.
I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.
Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.
Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.
Camilla Skoglund
Munkvold, Ørjan
Forsvaret som arbeidsgiver
Dette ser vi etter
Våre kjerneverdier
Verdigrunnlaget vårt er noe av det viktigste vi har i Forsvaret. For å kunne verne om det vi har og det vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare.
Kjerneverdiene respekt, ansvar og mot skal ligge til grunn for alt vi gjør.
Trenger kompetanse fra mange fagfelt
Forsvaret utlyser mange typer stillinger hvert år og trenger medarbeidere innenfor mange ulike fagfelt. Vi ser etter både nyutdannede og de med lang erfaring.
Hos oss jobber det blant annet ingeniører, kokker, jurister, økonomer, leger, HR-personell og en rekke andre yrkesgrupper – både militære og sivile.
Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Som IA-bedrift vil vi legge arbeidsforholdene til rette.
Søknadsprosessen
Søker du jobb i Forsvaret, er vi pålagt å gjøre en grundig vurdering av søkere og gjennomføre sikkerhetsklarering. Her er stegene som påvirker jobbsøkerprosessen i Forsvaret, og som gjør den noe mer langvarig enn søknadsprosesser hos andre.
Grundige vurderinger
Etter søknadsfristen gjør vi en grundig vurdering av alle søknader, og ser dem opp i mot stillingsutlysningens krav. Deretter kaller vi inn til intervju. Vi gjennomfører vanligvis to intervjurunder med sjekk av attester og referanser. Som statlig virksomhet følger vi kvalifikasjonsprinsippet.
Ta gjerne kontakt om du lurer på hvor vi er i prosessen. Kontaktinformasjon finner du i stillingsannonsen.
Tilsettingsrådet beslutter ansettelsen
Forsvaret følger lovene og reglene som gjelder for ansettelser i det offentlige. Det betyr blant annet at vi har et tilsettingsråd som bestemmer hvem som skal ansettes.
Etter intervjuene vurderes søkerne og rangeres i en innstilling. På bakgrunn av denne avgjør Tilsettingsrådet hvem som skal tilsettes. Når stillingen er besatt, vil alle søkere få informasjon om hvem som er tilsatt.
Sikkerhetsklarering
Til de fleste stillingene i Forsvaret kreves det sikkerhetsklarering. En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte.
Med sikkerhetsgradert menes informasjon som ikke skal offentliggjøres, og som kan være til fare for samfunnets sikkerhet dersom den spres. Mer informasjon om sikkerhetsklarering finner du på sidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet.
Offentlig søkerliste
Forsvaret er pliktig til å utarbeide offentlig søkerliste som gir informasjon om navn, kjønn, kommune og alder på alle søkere til en stilling. I søknadsprosessen er det mulig å be om å ikke være med på en slik liste, dersom du har gode grunner til det.
Søkerlistene blir ikke distribuert, men offentligheten har mulighet til å be om innsyn.
Utvidet søkerliste
Alle søkerne til en stilling er part i saken og har rett til å se en utvidet søkerliste som inneholder informasjon om navn, alder, utdanning og arbeidserfaring for alle søkerne. Det er ikke mulig å slippe å stå på denne listen.
En utvidet søkerliste skal behandles som andre dokumenter som er unntatt offentlighet. Det er du som jobbsøker – og ingen andre – som har rett til informasjonen i søkerlisten.
Ansattgoder
Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon.
- Fleksibel arbeidstid.
- Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
- Gunstige pensjons-, forsikrings- og lånevilkår gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse. To timer trening i arbeidstiden per uke.
Mange av Forsvarets arbeidssteder har eget treningssenter du kan bruke gratis.