Siden 2017 har HiSERV endret GSE-markedet med utmerket kvalitet, høy fleksibilitet og en rettferdig og transparent pris. Vi administrerer og tilbyr våre kunder en ung og moderne flåte på mer enn 12 000 enheter. Med korttidsleie, betal-per-bruk og sanntidssporing møter vi våre kunders krav optimalt. Våre kunder inkluderer anerkjente selskaper innen bakkehåndtering, flyselskaper og også flyplasser i Europa. Ved å bruke innovative digitale løsninger gir vi pålitelige data for å optimalisere bruk og kostnader. Vi tilbyr en bred portefølje av tilleggstjenester knyttet til GSE-utleie: rådgivning, vedlikehold, flåtestyring, opplæring og mer.

HiSERV har spesialisert seg på vedlikehold og reparasjon av bakkeutstyr (GSE) på flyplasser. Vi garanterer bruk av moderne GSE for våre kunder, ground handling-selskapene på flyplassene.
Vår daglige jobb er å sørge for pålitelig og alltid operativ GSE flåte for smidig håndtering av fly. Din jobb er å støtte kundene våre når det gjelder vedlikehold og reparasjon av GSE. Vi er først fornøyde når kundene våre håndterer flyene sine operativt med driftssikker GSE av høy kvalitet.

For vår avdeling i Oslo, HiSERV Norway, søker vi snarest mulig en

Administrativ verksted assistent (Workshop Assistant)

Din primær oppgave vil være administrativt assistent med den operative verkstedsledelsen (Workshop Manager) og nødvendige oppgaver i forbindelse med den daglige driften. Disse kan blant annet være som følger:

• Planlegging, organisering og oppfølging av tjeneste oppdrag.
• Ordre- og service planlegging ihht interne rutiner og prosedyrer.
• Bestille, følge opp og gjøre klart deler til planlagte arbeidsoppdrag.
• Utforming og oppfølging av reparasjonstilbud på arbeidsoppdrag.
• Fakturering og utarbeidelse av månedlig rapportering.
• Rapportering av avvik og hms. Internkontroll.
• Håndtering av inngående og utgående post.
• Støtte daglig drift og interne prosesser samt utførelse av ellers generelle administrative oppgaver og forefallende kontor arbeid.
• Bistå aktivt med oppfølging av daglig hms rutiner og kvalitets system.

Hvem er du:

• Strukturert, punktlig, initiativrik, selvstendig og lærevillig i ditt arbeid.
• Har evne og vilje til å bygge relasjoner til medarbeidere og kunder.
• Du innehar genuin serviceinnstilling og gode mellommenneskelige ferdigheter.
• Evnen til å håndtere tidvis høyt arbeidstempo og skiftende prioriteringer.
• Gode datakunnskaper.
• Flytende Norsk eller ett av de skandinaviske språk, både muntlig og skriftlig
• Gode Engelsk kunnskaper, muntlig og skriftlig
• Førerkort klasse B
• Fullført grunnskole.
• Fordel med teknisk bakgrunn. Ikke ett krav – da all nødvendig opplæring vil bli gitt.
• Ved ansettelse kreves uttømmende politiattest (UPA) for arbeid på flyplass.

Vi tilbyr deg:

• En spennende og variert stilling med stor grad av frihet og påvirkningsmulighet
• Konkurransedyktig lønn.
• Pensjonsordning.
• Veletablert selskap med gode rutiner og stort fokus på inkluderende arbeidsmiljø hvor vi ønsker at alle skal føle seg verdsatt og kunne nå sitt fulle potensial.
• Individuelle muligheter for aktiv karriereutvikling i en meget spennende og interessant bransje og firma i sterk vekst.
• Være en nøkkelperson i vår operasjonelle drift med sterk rolle for å sikre og ivareta effektive prosesser og høy kvalitet i våre tjenester.
• Variert og meget spennende arbeidshverdag, med også stor fleksibilitet.
• God opplæring og støtte samt ett inkluderende og godt arbeidsmiljø.

Ved ansettelse kreves uttømmende politiattest (UPA).
*Det er et krav om plettfri vandel og godkjent bakgrunnssjekk fra Luftfartstilsynet
*Du må ha bodd i EU/EØS land de siste fem årene
*Kunne dokumentere arbeidserfaring/utdanning de siste fem årene
Informasjon om dette finner du hos Luftfartstilsynet - www.Luftfartstilsynet.no

Det er tiltenkt 50% stilling, med gode muligheter for tiltredelse i 100% stilling.

Rapportering vil foregå til Workshop Manager på daglig basis.

Arbeidssted vil være ved vårt kontor inne på Oslo Lufthavn område.

Oppstart etter avtale, ønskelig så snart som mulig.

Vi ser frem til å motta din CV og søknad.