Smistadvegen 42, 7026 Trondheim, Hjemmekontor ikke mulig
Om jobben
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Søk senest mandag 1. september
Vi søker etter en ekstra kontorsekretær til fagforeningas kontor på Nygaardsvoldheimen. Du vil spille en viktig rolle i å støtte fagforeningas arbeid, og dermed bidra til å forbedre arbeidsforholdene for våre medlemmer. Hvis du ønsker en jobb med mening og trives med varierte oppgaver i et lite og til tider hektisk miljø, kan dette være stillingen for deg.
Det er et krav at du har god erfaring med bruk av data som arbeidsverktøy, spesielt Microsoft 365. Stillingen innebærer en del kontakt med bedrifter og medlemmer på telefon og e-post. Du må derfor kunne kommunisere godt på norsk, både muntlig og skriftlig.
Arbeidsoppgaver:
Sentralbordtjeneste (telefon, epost og post), samt mottak av besøkende.
Medlemsoppfølging per telefon, e-post og medlemssystem.
Koordinering av kurs, møter og konferanser.
Oppfølging av økonomi og regnskap, fakturering og lønnskjøring.
Ønskede kvalifikasjoner:
IT-kompetanse og god kjennskap til Microsoft 365.
Gjerne fagbrev innen kontor og administrasjon.
Kjennskap til regnskap, økonomistyring, lønn og fakturering. Vi bruker Tripletex til dette.
Det vil være en fordel om du har kjennskap til - og gjerne et engasjement for - fagbevegelsen eller annet organisasjonsarbeid.
Kanskje du har andre kvalifikasjoner eller noe du brenner for, som du tror kan være nyttig for oss? Er du god på f.eks. kommunikasjon, sosiale medier, fotografering eller KI? Ønskede egenskaper:
Du må ha gode samarbeidsevner. Vi er et lite miljø med 6 personer på huset, så det er viktig at vi går godt overens og at du bidrar positivt til arbeidsmiljøet.
Du må være løsningsorientert. Vi er hele tiden på utkikk etter nye løsninger og idéer om hvordan vi kan løse oppgavene våre på en bedre måte.
Du må være ryddig, effektiv og pålitelig. Jobben du gjør berører hverdagen til flere tusen trønderske elektrikere.
Vi tilbyr:
En meningsfull jobb med anledning til å forme hverdagen din.
Varierte og interessante arbeidsoppgaver.
Ordnede lønns- og arbeidsvilkår iht Landsoverenskomsten HK-AAF.
Gode pensjons- og forsikringsordninger, samt AFP.
Særegne kontorlokaler med hyggelige kolleger og byens beste utsikt.
Nødvendig opplæring og mulighet til å ta fagbrev på sikt.
Tiltredelse etter avtale.
Om bedriften
Elektroarbeidernes Fagforening Trøndelag (EFT) organiserer ansatte i elektrobransjen i privat sektor i Trøndelag, og består av i overkant av 3000 medlemmer. Vi er en del av EL og IT Forbundet og LO. Kontoret vårt ligger i naturskjønne omgivelser med utsikt over byen, i marka ved Granåsen.
Sektor
Privat
Nettsted
http://www.fagforeninga.no
Annonsedata
Stillingsnummer
e5da44b4-a60e-4012-9112-14f3bfdd13af
Hentet fra
FINN
Referanse
421941664
Report job
