VVF PRIV Privatistkontoret skriftlig vakt, Oslo kommune, Utdanningsetaten
Privatistkontoret i Oslo søker engasjerte og motiverte personer til å bli en del av vårt team av hovedvakter. Dette er en unik mulighet til å bidra i en viktig rolle under gjennomføringen av skriftlig privatisteksamen. Hvis du trives i et dynamisk miljø, har gode digitale ferdigheter og er klar for nye utfordringer, vil vi gjerne høre fra deg!
Som hovedvakt vil du jobbe i et team på omtrent 15 personer i ulik alder og med ulike bakgrunner. Du har en viktig veiledningsfunksjon og sørger for at kandidatene gjennomfører eksamen i tråd med våre retningslinjer. Du vil ha kontakt med mange mennesker i løpet av arbeidsdagen og håndtere ulike situasjoner. Dette gir deg en unik mulighet til å utvikle deg både personlig og profesjonelt.
Hovedvakter har en timelønn som for tiden er på 286 kr. Det er store muligheter for å jobbe overtid og du blir i tillegg lønnet for å delta på informasjonsmøte, opplæring og for å gjøre eksamenslokalene klare til eksamen.
Stilling som hovedvakt passer for mange i ulike livssituasjoner. Du får vite i god tid i forveien når eksamensperioden er og stillingen er derfor lett å kombinere med annet arbeid eller andre forhold som påvirker hvor mye du kan jobbe.
Mange eksamener gjennomføres kun digitalt og krever at kandidaten har med egen PC, så det er viktig at våre hovedvakter har god digital forståelse. Samtidig trenger du ikke å være en IT- ekspert og du vil få nødvendig opplæring.
31.08.2025
Oslo kommune
Hovedvakt
3
Heltid
Midlertidig
100
5005718338
17.11.2025
28.11.2025
Arbeidsoppgaver
- Ha oversikt over aktivitetene i eksamenslokalet til enhver tid.
- Veilede andre eksamensvakter og sørge for at rutiner følges.
- Registrere avvik.
- Følge opp mistanke om juks.
- Fordele hvilke eksamensvakter som skal jobbe hvor, dagen i forveien.
- Kontrollere at vi har mottatt alle eksamensbesvarelsene.
- Skanne papirbesvarelser.
- Sette deg inn i de digitale eksamenssystemene og sjekke status i monitoren.
- Følge opp digital innsjekk av eksamensvakter som skal jobbe.
- Følge opp kandidater som mangler eller som har ugyldig legitimasjon.
- Andre arbeidsoppgaver kan tilkomme ut ifra vårt behov og din kompetanse.
Kvalifikasjoner
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
- Erfaring fra koordineringsoppgaver.
- Erfaring fra administrativt arbeid.
- Det kreves gode IT-kunnskaper og erfaring fra bruk av digitale systemer, blant annet Office- pakken.
- Du må ha god helse slik at du kan utføre arbeidsoppgavene på en egnet måte.
- Det er en fordel med erfaring fra eksamensgjennomføring.
- Det er en fordel at våre hovedvakter kan jobbe flere terminer, hvis det er behov for det.
Personlige egenskaper
- Du er pålitelig, punktlig og har god samarbeidsevne.
- Du har lett for å sette deg inn i nye arbeidsoppgaver.
- Du følger arbeidsgivers instrukser.
- Du klarer å tenke klart og prioritere når det er hektisk.
- Du opptrer rolig og bidrar til å skape trygghet under eksamen for kandidater og kollegaer.
- Du klarer å uttrykke deg på en nyansert og presis måte tilpasset formål og situasjon.
- Du har et våkent blikk og tar ansvar.
- Du har gode relasjonelle egenskaper, er positiv og bidrar til å skape et godt arbeidsmiljø.
- Du må kunne håndtere tidlige morgener og lange arbeidsdager i eksamensperioden. Eksamensperioden er kort, men kan være intens.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Praktisk informasjon
- Eksamensperioden er fra og med 17.november, til og med 28.november 2025. Det er ikke skriftlig privatisteksamen på lørdager og søndager.
- Vi forventer at våre hovedvakter jobber alle dager i eksamensperioden.
- De største eksamensdagene er 20.november og 28.november.
- Hovedvakter må delta på obligatorisk informasjonsmøte omtrent en uke før første eksamensdag.
- Normal arbeidstid er i tidsrommet fra kl.06:15 – kl.15:30. Det kan bli behov for å jobbe overtid.
- Du må forberede deg på lange arbeidsdager.
- Arbeidssted er Vallhall Arena i Oslo.
Kontaktinformasjon
Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.
Tilsetting i grunnskolen, videregående skole, voksenopplæring, aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11.
