Kringsjå skole, Oslo kommune, Utdanningsetaten
Vil du være med å utvikle Kringsjå skole? Kringsjå skole er en 1-7 skole med 410 engasjerte, ambisiøse og lærevillige elever. Vi har svært mange dyktige lærere som sammen ikke bare forbereder elevene på fremtiden, men forstår at fremtiden formes av nåtidens elever. Elever og lærere samarbeider skapende, nysgjerrig og kreativt for å fremme læring og utvikling.
Kontoret er viktig for skolen i møte med elever, foresatte, ansatte og andre som besøker skolen. Som skolen sitt ansikt utad må du som arbeider her være positiv og imøtekommende. Samtidig må du være nøyaktig, faglig dyktig og selvstendig. Kontoret samarbeider tett med skolens ledelse og driver administrativ støtte og verdifull dokumentforvaltning. Du som ønsker denne stillingen må være klar for en hverdag som til tider er hektisk og hvor du vil få ansvar for flere av skolens administrative driftsoppgaver.
29.08.2025
Oslo kommune
Kontorkonsulent
1
Deltid
Vikariat
60
5003264301
17.11.2025
30.06.2026
Arbeidsoppgaver
- Resepsjonsoppgaver og sentralbordtjenester
- Bestilling, kontering og fakturering
- Ajourføring av elevsystemet Vigilo
- Ajourføring og posthåndtering i elektronisk arkiv (Websak)
- Oversikt over materiell og utstyr til lærere, renhold og annet
- Varemottak, postmottak
- Ansvar for utleie av skolens lokaler via Oslo kommunes digitale system
- Saksbehandling knyttet til elevforvaltning
- Daglig drift av kontoret, administrativ støtte
- Ajourføring og vedlikehold av Agresso HR
- Betjene og besvare henvendelser fra ansatte, elever og besøkende
- Arbeidsoppgavene kan endres i tråd med nye føringer eller prioriteringer
Kvalifikasjoner
- God kjennskap til relevant regelverk i skolen og god forståelse for økonomistyring
- God erfaring med kompetanse i digitale systemer som IST Everyday, Websak, Vigilo og Agresso HR
- God systemforståelse
- Erfaring innen merkantilt arbeid fra skole
- Evne til å etablere og opprettholde gode systemer og rutiner
- God kunnskap om gjeldende lover og regler knyttet til offentlig forvaltning og skole
- Gode IKT-kunnskaper
- Svært gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
- Gode engelskkunnskaper er nødvendig
Personlige egenskaper
- Du er strukturert og målrettet
- Du er imøtekommende, serviceinnstilt og har god arbeidskapasitet
- Du er nøyaktig og effektiv i utøvelse av arbeidet
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
- Ryddig, effektiv og nøyaktig
- Må kunne arbeide selvstendig, finne forbedringsområder
- Du evner å skape gode relasjoner
- Du er hardarbeidende og positiv
- Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt
Vi tilbyr
- En hyggelig arbeidsplass med et godt og inkluderende arbeidsmiljø
- Flotte elever og ansatte!
- Dyktige kollegaer med høy faglig kompetanse
- Lønn etter gjeldende regelverk
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
- Tilsettingen er betinget av godkjent politiattest
- Vitnemål og andre aktuelle papirer MÅ lastes opp som vedlegg til søknaden
Kontaktinformasjon
Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.
Tilsetting i grunnskolen, videregående skole, voksenopplæring, aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11.
