Vi søker Executive Assistant til vårt Oslo-kontor
Arbeidsoppgaver:
I rollen som Executive Assistant er du en viktig del av kontorets hverdag og arbeidsoppgavene er varierte og inneholder blant annet;
Kalenderhold, koordinering og møteplanlegging
Ansvar for reiseplanlegging og tilhørende logistikk
Intern og ekstern administrativ support
Planlegging og gjennomføring av interne og eksterne arrangementer
Håndtering av innkommende og utgående kommunikasjon
Utarbeide presentasjoner og materiell
Kontakt med samarbeidspartnere, portefølje- og prosjektarbeid
Jobbe tett med investeringsteamet med prosjektstøtte mot porteføljeselskaper eller nyinvesteringer
Vi ser etter en profesjonell, proaktiv og serviceminded person som liker å jobbe i et hektisk og spennende miljø
Du er fleksibel, positiv og har en «can-do attitude» hvor ingen oppgave er for stor eller for liten
For å trives i rollen tror vi du har erfaring fra en administrativ og koordinerende rolle, gjerne fra lignende miljø innen profesjonelle tjenester eller forvaltning
Du er løsningsorientert, liker å jobbe i team samtidig som du er selvstendig
Du er nysgjerrig, liker å lære nye ting og skaper gode relasjoner rundt deg
Du har gode PC-kunnskaper (MS Office, og god erfaring med Powerpoint/Excel/Thinkcell/Word)
Meget gode skriftlig og muntlig norsk- og engelskkunnskaper
Du er sosial og trives i et miljø med endring og utfordringer
En spennende og viktig rolle i et profesjonelt team med et godt sosialt miljø, høyt engasjement og høye ambisjoner. Altor Equity Partners har flotte lokaler på Tjuvholmen og kan tilby konkurransedyktige betingelser.
Report job
