Om stillingen
Er du vår nye sekretær?
Vi har ved Vestre Agder DPS, merkantil enhet i Lister og Lindesnes ledig 100% stilling vikariat som sekretær.
Vikariatet er ledig f.o.m 01.10.25 t.o.m 30.09.26, og oppmøtested er Kvinesdal.
Klinikk for psykisk helse ved Sørlandet sykehus HF er delt i 3 DPS-områder. Merkantil enhet er del av Vestre Agder DPS, og ligger organisert under enheten for området Lister og Lindesnes. Vi er lokalisert med allmennpsykiatriske poliklinikker i Flekkefjord, Kvinesdal og Mandal. I tillegg har vi døgnpost, AAT og Ambulant team i Kvinesdal, og rehabteam og fengsels-omsorg i Mandal.
Er du en engasjert og nøyaktig kollega som trives med en variert arbeidshverdag, og ønsker å jobbe sammen med oss for at pasienten skal ivaretas på best mulig måte? Da kan du være den rette for oss.
Merkantile er ofte ansiktet utad, og du som jobber her håndterer en til tider hektisk hverdag, ulike problemstillinger, yter service og hjelper både pasienter, pårørende, samarbeidspartnere og kollegaer. Du vil være en del av et kompetent merkantilt fellesskap som arbeider opp mot alle våre enheter.
Kontortjenesten ved DPS Lister og Lindesnes er organisert som en egen enhet i avdelingen med totalt 13 stillinger fordelt ved de tre enhetene. Nærmeste leder er enhetsleder for merkantile. Arbeidsoppgavene i merkantil enhet er i stadig endring, og nye teknologiske løsninger innføres jevnlig.
Nøkkelinformasjon
Arbeidsoppgaver
- Utføre oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS som timebokhåndtering, ventelister, rapporter, arbeidsflyt, kvalitetssjekk, skriving av pasientjournaler og mer
- Resepsjon/lukefunksjon og sentralbordtjeneste
- Scoring av tester
- Bestilling av tolk og pasientreiser
- Annet pasientadministrativt arbeid
- Annet forfallende arbeid
Kvalifikasjoner
- Minimum 3-årig videregående skole. Annen relevant utdannelse/kompetanse kan kompenseres for kompetansekrav
-
Kontorfaglig bakgrunn og erfaring fra lignende arbeid er ønskelig, og kan kompenseres for kompetansekrav
- Gode IT - ferdigheter, og erfaring med Dips som er vårt journalsystem er en fordel
- Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig
Personlige egenskaper
- Vi søker deg som har en positiv innstilling, og er vant til å ta ansvar for egne arbeidsoppgaver, men som også evner å samarbeide med andre
- Løsningsorientert og nøyaktig
- Positiv til nye utfordringer, og fleksibel i forhold til endringer av arbeidsoppgaver
- Serviceinnstilt og gode kommunikasjonsevner
- Strukturert med god ordenssans
- Personlig egnethet vektlegg
Vi tilbyr
- En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et trivelig og godt arbeidsmiljø
-
Spennende og varierte arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
-
Lønn i samsvar med gjeldende overenskomster
- Gode pensjonsordninger i KLP
Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.
Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.
Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.
Adresse: Vestre Agder DPS, Lister og Lindesnes, Åmotsvegen 11, 4480 Kvinesdal, Norge
Åmotsvegen 11
4480 Kvinesdal
Norge
Kontaktinformasjon
Om arbeidsgiveren
- Trygghet når du trenger det mest
